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Verschiedene Apps zum Ausprobieren: 5 Optionen und ihre Funktionen

Setzen Rodrigo Oliveira

31. Mai 2024 Aktualisiert am 18. August 2026 11 Minuten Lesezeit

Die Liste der “innovativen Apps” veraltet schnell, und die meisten Apps verlieren schnell an Bedeutung: Die Hälfte verschwindet innerhalb von zwei Jahren aus dem App Store. Diese Liste wurde daher mit dem umgekehrten Kriterium neu erstellt – nur Apps, die aktuell im App Store verfügbar sind. Playstore, mit verifizierten Bewertungen und Rezensionen sowie einer ehrlichen Erklärung der jeweiligen Unterschiede.

Dies sind fünf Vorschläge, die über das Offensichtliche hinausgehen: Organisation mithilfe künstlicher Intelligenz, Audiogespräche, handschriftliche Notizen, Schlafüberwachung und zeitverzögertes Lesen. Keiner davon wird Ihr Leben verändern, aber alle lösen ein konkretes Problem.

1. Notion – flexible Organisation mit KI

Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und über 380.000 Rezensionen kombiniert es Noten, Datenbanken und Aufgaben in einem individuell anpassbaren System mit KI-Funktionen zur Textzusammenfassung, Entwurfserstellung und Informationsorganisation.

Flexibilität ist sowohl der Reiz als auch das Risiko: Man kann leicht wochenlang mit der Einrichtung des Systems verbringen und es dann keine einzige Stunde nutzen. Wenn Sie es testen möchten, beginnen Sie mit einer einfachen Seite und erweitern Sie den Funktionsumfang je nach tatsächlicher Nutzung.

Was den KI-Aspekt betrifft, gilt dieselbe Einschränkung wie bei jedem Tool dieser Art: Der generierte Text muss überprüft werden. Er klingt überzeugend, selbst wenn er fehlerhaft ist.

2. Clubhaus – Live-Audio-Chat

Mit einer Bewertung von 4,5 Sternen und über 590.000 Rezensionen ist es ein sprachbasiertes soziales Netzwerk: Man betritt Themenräume und hört Live-Gespräche oder nimmt daran teil, ohne Kamera oder Text.

Um das Ganze etwas einzuordnen: Die App hatte einen Popularitätshöhepunkt, der aber vorbei ist, und hat heute eine deutlich kleinere Community als damals. Sie funktioniert weiterhin und ist nach wie vor das interessanteste Format für alle, die gerne live diskutieren – nur sollte man nicht mehr die überfüllten Chaträume von vor ein paar Jahren erwarten.

3. Goodnotes – handschriftliche Notizen auf einem Tablet

Die Android-Version hat eine Bewertung von 3,9 Sternen und rund 34.000 Rezensionen. Sie verwandelt Ihr Tablet in ein Notizbuch: handschriftliche Notizen, PDFs mit Anmerkungen versehen, in Notizbüchern organisieren und handschriftliche Texte durchsuchen.

Es eignet sich hervorragend für Studierende und alle, die Dokumente Korrektur lesen. Zwei Einschränkungen: Es funktioniert nur mit einem aktiven Stift wirklich gut, und die Android-Version ist neuer und weniger ausgereift als die iPad-Version – was die niedrigere Bewertung erklärt.

4. Schlafzyklus – Schlafüberwachung

Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und über 217.000 Rezensionen. Nutzt Mikrofon und Beschleunigungsmesser, um Schlafphasen zu erkennen und während einer leichten Schlafphase innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeitfensters einen Alarm auszulösen.

Hier ist Präzision entscheidend: die Anwendung Wertschätzung Die App analysiert Bewegungs- und Geräuschmuster. Sie führt keine Schlafuntersuchungen durch, misst nicht die Sauerstoffsättigung im Blut, diagnostiziert keine Schlafapnoe oder andere Schlafstörungen. Wenn Sie laut schnarchen, jeden Tag müde aufwachen oder übermäßig schläfrig sind, sollten Sie einen Arzt aufsuchen – keine App ersetzt die Polysomnographie.

Als Hilfsmittel zur Gewohnheitsbildung funktioniert es gut: Es zeigt Ihnen, wann Sie tatsächlich eingeschlafen sind und hilft Ihnen, einen regelmäßigen Schlafrhythmus beizubehalten, was der wichtigste Faktor für einen besseren Schlaf ist.

5. Instapaper – zum späteren Lesen speichern.

Mit einer Bewertung von 4,7 Sternen und rund 12.800 Rezensionen. Speichert Artikel aus dem Internet in einem übersichtlichen, werbefreien und ablenkungsfreien Format zum späteren Lesen – auch offline.

Es steht auch aus einem praktischen Grund auf dieser Liste: Tasche, Pocket, das früher in jeder Liste nützlicher Apps einen festen Platz hatte, wird von Mozilla nicht mehr weiterentwickelt und ist nicht mehr verfügbar. Nutzer von Pocket können ihre Bibliothek exportieren und zu Instapaper wechseln.

Eine Warnung vor Apps zum Gesichtstausch.

Apps, die Gesichter in Videos austauschen, tauchen häufig in Innovationslisten auf. Mit dem eigenen Bild machen sie Spaß, werden aber zu einem ernsten Problem, wenn sie ohne Erlaubnis mit dem Gesicht einer anderen Person verwendet werden.

In Brasilien verstößt die unbefugte Verwendung von Bildmaterial gegen das in Artikel 5 Absatz X der Verfassung verankerte Recht am eigenen Bild und kann eine Straftat darstellen, wenn intime Inhalte manipuliert oder zur Täuschung verwendet werden. Daher wurde diese Kategorie von der Liste ausgeschlossen: Die verantwortungsvolle Verwendung beschränkt sich auf das eigene Gesicht oder das einer Person, die der Verwendung ausdrücklich zugestimmt hat.

Was diese Apps nicht leisten

Sie stellen keine Diagnosen. Die Schlaf-App schätzt Schlafmuster; die Untersuchung wird von einem Fachmann durchgeführt.
Sie ersetzen keine persönliche Organisation. Notion erfasst Daten; die Entscheidung liegt weiterhin bei Ihnen.
Sie garantieren keine Produktivität. Ein gutes Werkzeug, das nur gelegentlich eingesetzt wird, erbringt weniger Ertrag als ein einfaches Werkzeug, das täglich verwendet wird.
Nicht alle sind kostenlos. Einige erfordern ein Abonnement, und die kostenlose Testphase verlängert sich in der Regel automatisch.

Wie finanzieren sich diese Apps?

Persönliche Tools verursachen Kosten: Server, Synchronisierung, Support und Weiterentwicklung. Wenn Sie verstehen, woher diese Kosten kommen, bevor Sie Ihre Routine einer App anvertrauen, vermeiden Sie Frustration, denn das Umsatzmodell erklärt fast alle Einschränkungen, auf die Sie später stoßen werden.

Drei Modelle dominieren diese Kategorie. Freemium Es bietet die wichtigsten Funktionen und berechnet faire Preise für das, was am meisten fehlt: lange Historie, Synchronisierung zwischen mehreren Geräten, größerer Speicherplatz, Exportfunktion. reine Signatur Es gibt keine kostenlose Version, sondern ein Abonnementmodell – dies ist in der Regel am berechenbarsten, da kein Anreiz besteht, die kostenlose Version zu verschlechtern. Daneben gibt es die kostenlose App, die als Einstieg in ein größeres Ökosystem dient, wobei die Bezahlung über den jeweiligen Dienst erfolgt.

Ein praktischer Hinweis: Wenn ein Produkt kostenlos ist, keine Werbung enthält und nirgends ein kostenpflichtiges Abo angeboten wird, sollte man sich fragen, wie es finanziert wird. Manchmal ist es eine Stiftung, manchmal Investorengelder, die noch Einnahmen generieren müssen – und genau da schrumpfen kostenlose Angebote in der Regel von Jahr zu Jahr.

Eine zweiwöchige Probezeit, die Reue verhindert.

Die Installation von fünf neuen Funktionen an einem Wochenende garantiert, dass keine einzige ordnungsgemäß evaluiert wird. Ein Test mit definiertem Zeitrahmen und festgelegten Kriterien löst dieses Problem und ist weniger aufwendig als es scheint.

Wählen Sie ein konkretes Problem. Bevor man sich für die App entscheidet, könnte man sagen: “Ich verliere meine Ideen, weil ich sie nicht sofort aufschreibe”; ein anderer, “Ich möchte besser organisiert sein”, sagt das nicht.
Installieren Sie jeweils nur eines. Zwei Apps, die dasselbe tun, teilen Ihre Daten, und keine von beiden ist zuverlässig.
Nutzen Sie es vierzehn Tage lang, ohne fast irgendetwas konfigurieren zu müssen. Eine in der ersten Woche erstellte Struktur lässt offen, ob das Werkzeug nützlich ist oder nicht.
Beachten Sie das Enddatum einer eventuell anfallenden kostenpflichtigen Testphase. Erstelle eine Erinnerung für zwei Tage vorher, nicht für den Tag selbst.
Entscheiden Sie sich am Ende der Frist: Die App bleibt installiert, wird deinstalliert oder läuft als zweiwöchige Testversion mit bestimmten Einstellungen. Wenn ich sie installiert lasse, “um zu sehen, ob ich sie jemals benutze”, verschwindet sie vom Bildschirm.

Zwei Wochen reichen aus, da die Neuheitsphase in dieser Zeit abklingt. Fast jede App ist die ersten drei Tage attraktiv; entscheidend ist, was in der zweiten Woche übrig bleibt, wenn die anfängliche Begeisterung nachgelassen hat und die Nutzung entweder zur Gewohnheit wird oder nicht.

Was ändert sich, wenn eine App angibt, künstliche Intelligenz zu verwenden?

In den meisten Fällen findet die Verarbeitung nicht auf Ihrem Smartphone statt. Der Text, die Notiz oder die Audiodatei wird auf einen Server hochgeladen, dort verarbeitet und anschließend zurückgesendet. Dies hat zwei praktische Konsequenzen: Die Funktion erfordert eine Internetverbindung, und die gesendeten Inhalte verlassen das Gerät.

Daher ist Vorsicht geboten, bevor Sie sensible Daten wie Kundendaten, Verträge, medizinische Informationen oder Passwörter hochladen. Achten Sie in der Datenschutzerklärung auf zwei Punkte: ob die hochgeladenen Inhalte zum Trainieren des Modells verwendet werden und ob es eine Option gibt, dies zu deaktivieren. Viele Dienste bieten diese Option an, und sie ist standardmäßig aktiviert.

Die zweite Konsequenz ist die Zuverlässigkeit. Diese Art von Ressource liefert plausible, aber keine verifizierten Texte: Eine Zusammenfassung kann etwas hinzufügen, das im Original nicht enthalten war, und eine Aufforderung wie “Organisiere das bitte für mich” kann Informationen umstellen und so die Bedeutung verändern. Sie eignet sich hervorragend als Entwurf und erste Version. Sie dient jedoch nicht als Quelle, und alles, was veröffentlicht oder an andere weitergeleitet wird, muss vorher von Ihnen geprüft werden.

Durch die Deinstallation wird das Konto nicht geschlossen.

Wenn Sie das Symbol in den Papierkorb ziehen, wird die App zwar von Ihrem Telefon entfernt, aber nichts vom Server gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, Ihre Inhalte bleiben gespeichert und gegebenenfalls fallen weiterhin Gebühren an – denn Abonnements, die im App Store abgeschlossen wurden, werden dort im Menü „Zahlungen und Abonnements“ gekündigt und nicht durch das Entfernen der App.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden, und das Recht, eine Kopie dieser Daten in einem gängigen Format zu erhalten. In der Praxis äußert sich dies bei Diensten unter Optionen wie “Meine Daten exportieren” und “Konto löschen”, die fast immer am Ende der Einstellungen versteckt sind.

Die fehlerfreieste Vorgehensweise ist immer dieselbe: Inhalte exportieren, Abo kündigen, Konto löschen und erst dann deinstallieren. Macht man es andersherum, deinstalliert man die Software, vergisst sie und entdeckt die Gebühr drei Monate später auf der Rechnung.

Akku, Speicherplatz und was auch bei ausgeschaltetem Bildschirm weiterläuft.

Eine App, die sich automatisch synchronisiert, weckt das Gerät regelmäßig auf, um mit dem Server zu kommunizieren. Eine App, die über Nacht ein Mikrofon oder einen Bewegungssensor nutzt, hält einen Teil des Systems permanent aktiv – und genau das ist der Unterschied zwischen einer energiesparenden App und einer, die ganz oben in der Akkuanzeige erscheint.

Es lohnt sich, nach zweiwöchiger Nutzung drei Nummern zu überprüfen, die alle in den Telefoneinstellungen selbst zu finden sind:

Akkuverbrauch pro App, Vergleich dessen, was Sie verwendet haben, mit dem, was im Hintergrund lief.
belegter Raum, Die Anwendungsgröße wird von der Daten- und Cache-Größe getrennt – handgeschriebene Notizbücher und Audiodateien wachsen schnell.
Genehmigungen erteilt, wobei besonderes Augenmerk auf den Hintergrundstandort und den Mikrofonzugriff gelegt wird, die nur selten dauerhaft aktiviert sein müssen.

Wenn die App über Nacht auf einen Sensor angewiesen ist, entlädt sich der Akku – dafür gibt es keine Patentlösung. Sie können das Gerät jedoch währenddessen aufladen lassen. Dadurch wird das Problem behoben und gleichzeitig verhindert, dass die Messung abgebrochen wird, weil sich das Telefon mitten in der Nacht ausgeschaltet hat.

Fragen, die nach der Installation auftreten

Lohnt es sich, alles auf einmal in eine neue App zu migrieren?

Nein. Nimm erst einmal nur einen kleinen Teil und lebe ein paar Wochen damit. Eine komplette Umsiedlung, die in der Aufregung der ersten Woche stattfindet, endet meist damit, dass sich die Hälfte des Materials an einem Ort und die andere Hälfte an einem anderen befindet.

Woran erkennt man, ob eine App noch weiterentwickelt wird?

Überprüfen Sie das Datum des letzten Updates im App Store und die Reaktionen des Entwicklers auf aktuelle Rezensionen. Eine App, die seit vielen Monaten nicht aktualisiert wurde und bei der es kürzlich unbeantwortete Kommentare gab, ist in der Regel inaktiv, selbst wenn sie weiterhin funktioniert.

Wird mir nach Ablauf der kostenlosen Testphase automatisch eine Gebühr berechnet?

In der Praxis ja: Fast alle Testabonnements verlängern sich automatisch und werden am Ende der Laufzeit kostenpflichtig. Eine Kündigung vor dem letzten Tag ermöglicht in der Regel den Erhalt des Zugangs bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.

Muss ich ein Konto erstellen, um es zu verwenden?

Das hängt davon ab, was das Tool kann. Synchronisiert es zwischen Geräten, ist ein Konto erforderlich. Findet alles innerhalb des Telefons statt, bedeutet ein obligatorisches Konto, dass der Dienst Ihre Registrierung aus einem anderen Grund benötigt – es lohnt sich, die Angaben des Anbieters zur Verwendung dieser Informationen zu lesen.

Was passiert, wenn der Dienst eingestellt wird?

Dies kommt in dieser Kategorie häufig vor, und der Datenverlust hängt nur von einem Faktor ab: ob Sie kürzlich einen Export durchgeführt haben. Erstellen Sie Ihren ersten Export im Testmonat, speichern Sie ihn außerhalb Ihres Telefons und wiederholen Sie dies regelmäßig.

Häufig gestellte Fragen

Sind diese Apps kostenlos?

Alle Programme können kostenlos installiert werden. Notion, Goodnotes, Sleep Cycle und Instapaper bieten Funktionen nur in kostenpflichtigen Abonnements an; Clubhouse ist kostenlos.

Welche sollte man zuerst testen?

Das hängt vom Problem ab. Um Informationen zu organisieren, verwenden Sie Notion. Zum Lernen mit Tablet und Stift eignet sich Goodnotes. Um weniger Tabs gleichzeitig geöffnet zu haben, verwenden Sie Instapaper. Für einen regelmäßigen Schlafrhythmus verwenden Sie Sleep Cycle.

Wie lassen sich unerwartete Kosten vermeiden?

Beachten Sie das Enddatum etwaiger kostenloser Testversionen und überprüfen Sie Ihre aktiven Abonnements im Play Store selbst unter “Zahlungen und Abonnements”. Dort können Sie kündigen, nicht innerhalb der App.

Abschluss

Notion organisiert, Clubhouse chattet, Goodnotes macht Notizen, Sleep Cycle zeichnet den Schlaf auf und Instapaper speichert, was man nicht mehr lesen konnte. Das sind fünf echte Apps, die heute verfügbar sind und ganz unterschiedliche Zwecke erfüllen.

Wählen Sie eine Funktion, die Ihr aktuelles Problem löst, und nutzen Sie sie einige Wochen lang, bevor Sie die nächste installieren. Neue Funktionen auf dem Startbildschirm anzuhäufen, ist keine Innovation – es ist nur mehr Ballast, den man ignorieren kann.