Danh sách "ứng dụng đột phá" nhanh chóng trở nên lỗi thời, và hầu hết chúng đều lỗi thời một cách nhanh chóng: một nửa số ứng dụng biến mất khỏi cửa hàng trong vòng hai năm. Danh sách này được làm lại bằng tiêu chí ngược lại—chỉ bao gồm các ứng dụng hiện đang tồn tại trên cửa hàng ứng dụng. Cửa hàng Play, Với xếp hạng và số lượng đánh giá đã được xác minh, cùng với lời giải thích trung thực về những điểm khác biệt của từng sản phẩm.
Đây là năm đề xuất vượt ra ngoài những điều hiển nhiên: tổ chức bằng trí tuệ nhân tạo, hội thoại bằng giọng nói, ghi chú bằng tay, theo dõi giấc ngủ và đọc sách trì hoãn. Không đề xuất nào trong số đó sẽ thay đổi cuộc sống của bạn, nhưng tất cả đều giải quyết được một vấn đề cụ thể.
1. Notion — tổ chức linh hoạt với trí tuệ nhân tạo
Được đánh giá 4.8 sao và có hơn 380.000 lượt bình chọn. Ứng dụng này kết hợp điểm số, cơ sở dữ liệu và bài tập vào một hệ thống mà bạn có thể tùy chỉnh, với các tính năng trí tuệ nhân tạo để tóm tắt văn bản, tạo bản nháp và sắp xếp thông tin.
Tính linh hoạt vừa là điểm hấp dẫn vừa là rủi ro: rất dễ mất hàng tuần để thiết lập hệ thống mà lại không sử dụng nó trong một giờ nào. Nếu bạn định thử nghiệm, hãy bắt đầu với một trang đơn giản và mở rộng quy mô dựa trên mức độ sử dụng thực tế.
Về khía cạnh trí tuệ nhân tạo, cũng cần lưu ý như với bất kỳ công cụ nào thuộc loại này: văn bản được tạo ra cần được kiểm tra lại. Nó nghe có vẻ thuyết phục ngay cả khi sai.
2. Clubhouse — trò chuyện âm thanh trực tiếp
Được đánh giá 4.5 sao và có hơn 590.000 lượt bình luận, đây là một mạng xã hội dựa trên giọng nói: bạn tham gia vào các phòng trò chuyện theo chủ đề và lắng nghe hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện trực tiếp, mà không cần camera hay văn bản.
Để cung cấp một vài thông tin trung thực: ứng dụng này từng đạt đỉnh cao về độ phổ biến nhưng thời kỳ đó đã qua, và hiện nay cộng đồng người dùng của nó nhỏ hơn nhiều so với trước đây. Nó vẫn hoạt động và vẫn là hình thức thú vị nhất dành cho những người thích thảo luận trực tiếp – chỉ là đừng mong chờ những phòng chat đông đúc như vài năm trước.
3. Goodnotes — ghi chú viết tay trên máy tính bảng
Được đánh giá 3.9 sao và có khoảng 34.000 đánh giá trên phiên bản Android. Ứng dụng biến máy tính bảng của bạn thành một cuốn sổ tay: viết tay, chú thích PDF, sắp xếp theo sổ tay và tìm kiếm trong văn bản viết tay.
Ứng dụng này rất tuyệt vời cho sinh viên và bất cứ ai thường xuyên hiệu đính tài liệu. Tuy nhiên, có hai điểm cần lưu ý: nó chỉ thực sự hoạt động tốt với bút cảm ứng, và phiên bản Android mới hơn và chưa được hoàn thiện bằng phiên bản iPad — điều này giải thích cho xếp hạng thấp hơn.
4. Chu kỳ giấc ngủ — theo dõi giấc ngủ
Được đánh giá 4.8 sao và có hơn 217.000 lượt bình chọn. Sử dụng micro và gia tốc kế để ước tính các giai đoạn giấc ngủ và phát ra âm báo trong thời gian ngủ nông, trong khoảng thời gian bạn xác định.
Ở đây, độ chính xác là yếu tố then chốt: ứng dụng sự kính trọng Ứng dụng này phân tích các mẫu dựa trên chuyển động và âm thanh. Nó không thực hiện các nghiên cứu về giấc ngủ, đo nồng độ oxy trong máu, chẩn đoán chứng ngưng thở khi ngủ hoặc bất kỳ rối loạn giấc ngủ nào khác. Nếu bạn ngáy to, thức dậy mệt mỏi mỗi ngày hoặc buồn ngủ quá mức, đó là vấn đề cần thảo luận với bác sĩ — không có ứng dụng nào thay thế được phương pháp đo đa ký giấc ngủ (polysomnography).
Là một công cụ giúp hình thành thói quen, nó hoạt động rất hiệu quả: nó cho bạn biết chính xác thời gian bạn đi ngủ và giúp duy trì sự đều đặn, đây là yếu tố hiệu quả nhất để ngủ ngon hơn.
5. Instapaper — lưu lại để đọc sau
Được đánh giá 4.7 sao với khoảng 12.800 lượt bình luận. Ứng dụng lưu các bài viết từ internet ở định dạng sạch, không quảng cáo và không gây xao nhãng để đọc sau này—ngay cả khi ngoại tuyến.
Nó cũng có mặt trong danh sách này vì một lý do thực tế: Túi, Pocket, ứng dụng từng chiếm vị trí quan trọng trong mọi danh sách ứng dụng hữu ích, đã bị Mozilla ngừng hỗ trợ và không còn khả dụng nữa. Những người đã sử dụng Pocket có thể xuất thư viện ứng dụng của mình và chuyển sang Instapaper.
Cảnh báo về các ứng dụng hoán đổi khuôn mặt.
Các ứng dụng hoán đổi khuôn mặt trong video thường xuyên xuất hiện trong danh sách "sáng tạo". Chúng rất thú vị khi sử dụng hình ảnh của chính mình, nhưng lại trở thành vấn đề nghiêm trọng khi được sử dụng với khuôn mặt của người khác mà không được phép.
Tại Brazil, việc sử dụng hình ảnh của người khác mà không có sự đồng ý của họ vi phạm quyền về hình ảnh cá nhân được quy định tại Điều 5, khoản X, của Hiến pháp và có thể cấu thành tội phạm khi nội dung riêng tư bị chỉnh sửa hoặc sử dụng để lừa dối. Do đó, hạng mục này đã bị loại khỏi danh sách này: việc sử dụng có trách nhiệm chỉ giới hạn ở khuôn mặt của chính người đó hoặc của người đã cho phép sử dụng một cách rõ ràng.
Những điều mà các ứng dụng này không làm được
- Họ không chẩn đoán gì cả. Ứng dụng theo dõi giấc ngủ chỉ ước tính các kiểu ngủ; việc khám được thực hiện bởi chuyên gia.
- Chúng không thể thay thế cho khả năng tự tổ chức cá nhân. Ghi chép chỉ mang tính chất minh họa; quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn.
- Chúng không đảm bảo năng suất. Một công cụ tốt nhưng chỉ sử dụng thỉnh thoảng sẽ cho hiệu quả thấp hơn so với một công cụ đơn giản nhưng được sử dụng hàng ngày.
- Không phải tất cả đều miễn phí. Một số ứng dụng yêu cầu đăng ký trả phí, và thời gian dùng thử miễn phí thường tự động gia hạn.
Các ứng dụng này tự trang trải chi phí bằng cách nào?
Các công cụ cá nhân tốn chi phí vận hành: máy chủ, đồng bộ hóa, hỗ trợ và phát triển liên tục. Hiểu rõ nguồn gốc chi phí trước khi giao phó thói quen hàng ngày của bạn cho một ứng dụng sẽ giúp bạn tránh khỏi sự khó chịu, bởi vì mô hình doanh thu giải thích hầu hết các hạn chế mà bạn sẽ gặp phải sau này.
Ba mẫu xe chiếm ưu thế trong hạng mục này. freemium Nó cung cấp những tính năng thiết yếu và tính phí hợp lý cho những thứ mà người dùng thường thiếu: lịch sử lưu trữ dài, đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị, dung lượng lưu trữ lớn hơn, xuất dữ liệu. chữ ký thuần túy Không có phiên bản miễn phí và nó dựa vào phí thuê bao — đây thường là mô hình dễ dự đoán nhất, bởi vì không có động lực nào để làm cho phiên bản miễn phí trở nên tệ hơn. Và sau đó là ứng dụng miễn phí đóng vai trò là cổng vào một hệ sinh thái lớn hơn, nơi khoản thanh toán đến từ dịch vụ lân cận.
Một dấu hiệu thực tế: khi một sản phẩm miễn phí, không có quảng cáo và không hiển thị gói trả phí ở bất cứ đâu, hãy tự hỏi điều gì duy trì hoạt động của nó. Đôi khi đó là một quỹ từ thiện, đôi khi đó là tiền đầu tư vẫn cần tạo ra doanh thu—và đó là lý do tại sao các gói miễn phí thường bị thu hẹp dần qua từng năm.
Thử nghiệm hai tuần giúp bạn tránh hối tiếc.
Việc cài đặt năm tính năng mới trong cùng một cuối tuần đảm bảo rằng không tính năng nào sẽ được đánh giá đúng mức. Một bài kiểm tra với khung thời gian và tiêu chí xác định sẽ giải quyết vấn đề này và đòi hỏi ít công sức hơn so với tưởng tượng.
- Hãy chọn một vấn đề cụ thể. Trước khi chọn ứng dụng, người ta có thể nói, "Tôi hay quên ý tưởng vì không ghi chúng lại ngay"; người khác thì không. "Tôi muốn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn".
- Lắp đặt từng cái một. Hai ứng dụng cùng thực hiện một chức năng nhưng lại chia sẻ dữ liệu của bạn, và cả hai đều không đáng tin cậy.
- Bạn có thể sử dụng nó trong mười bốn ngày mà hầu như không cần cấu hình gì cả. Cấu trúc được xây dựng trong tuần đầu tiên sẽ che giấu việc công cụ đó có hữu ích hay không.
- Hãy lưu ý ngày kết thúc của bất kỳ thời gian dùng thử trả phí nào. Và hãy tạo lời nhắc nhở hai ngày trước đó, chứ không phải vào chính ngày đó.
- Hãy quyết định vào cuối thời hạn: Ứng dụng sẽ được cài đặt vĩnh viễn, hoặc tự động gỡ bỏ, hoặc trở thành bản dùng thử hai tuần với một thiết lập cụ thể. Việc để ứng dụng được cài đặt "để xem mình có bao giờ dùng đến nó không" chính là cách khiến ứng dụng biến mất khỏi màn hình.
Hai tuần là đủ vì đó là khoảng thời gian đủ để giai đoạn mới lạ qua đi. Hầu hết các ứng dụng đều hấp dẫn trong ba ngày đầu; điều quan trọng là những gì còn lại trong tuần thứ hai, khi sự hào hứng đã giảm dần và việc sử dụng trở thành thói quen hoặc không.
Điều gì sẽ thay đổi khi một ứng dụng tuyên bố sử dụng trí tuệ nhân tạo?
Trong hầu hết các trường hợp, quá trình xử lý không diễn ra trên điện thoại của bạn. Văn bản, ghi chú hoặc âm thanh được tải lên máy chủ, xử lý ở đó, rồi gửi lại. Điều này dẫn đến hai hệ quả thực tế: tính năng này yêu cầu truy cập internet, và nội dung được gửi đi sẽ rời khỏi thiết bị.
Do đó, cần thận trọng trước khi tải lên những tài liệu nhạy cảm – dữ liệu khách hàng, hợp đồng, thông tin y tế, mật khẩu. Hãy tìm hai điều cụ thể trong chính sách bảo mật: liệu nội dung được tải lên có được sử dụng để huấn luyện mô hình hay không và liệu có tùy chọn để vô hiệu hóa điều này hay không. Nhiều dịch vụ có tùy chọn này và nó được bật theo mặc định.
Hậu quả thứ hai là độ tin cậy. Loại tài liệu này tạo ra văn bản có vẻ hợp lý, chứ không phải văn bản đã được kiểm chứng: bản tóm tắt có thể thêm một mục không có trong bản gốc, và yêu cầu "sắp xếp lại giúp tôi" có thể sắp xếp lại thông tin, làm thay đổi ý nghĩa. Nó rất hữu ích như một bản nháp và bản đầu tiên. Nó không thể dùng làm nguồn tham khảo, và bất cứ thứ gì được xuất bản hoặc gửi cho người khác đều cần được bạn xem xét lại trước.
Gỡ cài đặt không có nghĩa là đóng tài khoản.
Kéo biểu tượng ứng dụng vào thùng rác sẽ xóa ứng dụng khỏi điện thoại của bạn nhưng không xóa bất cứ thứ gì khỏi máy chủ. Tài khoản vẫn hoạt động, nội dung vẫn được lưu trữ và nếu có gói đăng ký, phí vẫn tiếp tục được tính — bởi vì các gói đăng ký được ký kết trong cửa hàng sẽ bị hủy trong cửa hàng, trong menu thanh toán và đăng ký, chứ không phải bằng cách xóa ứng dụng.
Luật Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) cho bạn quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân đã được xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn và quyền nhận một bản sao dữ liệu đó ở định dạng có thể sử dụng được. Trên thực tế, điều này thường xuất hiện trong các dịch vụ dưới dạng "xuất dữ liệu của tôi" và "xóa tài khoản", hầu như luôn được ẩn ở cuối phần cài đặt.
Trình tự thực hiện để tránh rắc rối luôn giống nhau: xuất nội dung, hủy đăng ký, xóa tài khoản, và chỉ sau đó mới gỡ cài đặt. Nếu làm ngược lại, bạn sẽ gỡ cài đặt, quên mất, và phát hiện ra khoản phí đó ba tháng sau trên hóa đơn của mình.
Pin, dung lượng lưu trữ và những ứng dụng vẫn chạy khi màn hình tắt.
Một ứng dụng tự động đồng bộ hóa sẽ đánh thức thiết bị định kỳ để giao tiếp với máy chủ. Một ứng dụng sử dụng micrô hoặc cảm biến chuyển động suốt đêm sẽ khiến một phần hệ thống hoạt động cả đêm—và đó là sự khác biệt giữa một công cụ tiêu thụ ít năng lượng và một công cụ chiếm nhiều thời lượng pin nhất trong báo cáo.
Sau hai tuần sử dụng, bạn nên kiểm tra lại ba số điện thoại, tất cả đều nằm trong phần cài đặt của điện thoại:
- Mức tiêu hao pin cho mỗi ứng dụng, So sánh những gì bạn đã sử dụng với những gì đã chạy ngầm.
- Không gian chiếm dụng, Phân tách kích thước ứng dụng khỏi kích thước dữ liệu và bộ nhớ đệm — sổ tay viết tay và các tệp âm thanh sẽ tăng kích thước rất nhanh.
- Đã cấp phép, với sự chú ý đặc biệt đến vị trí nền và quyền truy cập micro, những tính năng hiếm khi cần được bật mọi lúc.
Nếu ứng dụng dựa vào cảm biến suốt đêm, nó sẽ làm hao pin – không có giải pháp thần kỳ nào cả. Điều bạn có thể làm là để thiết bị sạc trong khi điều này xảy ra, điều này sẽ giải quyết vấn đề và cũng ngăn chặn việc quá trình đo bị gián đoạn do điện thoại tắt giữa đêm.
Các câu hỏi phát sinh sau khi cài đặt
Liệu việc chuyển toàn bộ dữ liệu sang ứng dụng mới cùng một lúc có đáng giá không?
Không. Hãy thử một phần nhỏ trước và sống chung với nó trong vài tuần. Một cuộc di dời hoàn toàn được thực hiện trong sự hào hứng của tuần đầu tiên thường kết thúc với việc một nửa vật liệu ở nơi này và nửa còn lại ở nơi khác.
Làm sao để biết một ứng dụng vẫn đang được duy trì?
Hãy kiểm tra ngày cập nhật cuối cùng trên cửa hàng ứng dụng và phản hồi của nhà phát triển đối với các đánh giá gần đây. Một ứng dụng không được cập nhật trong nhiều tháng và có nhiều bình luận gần đây chưa được trả lời thường là ứng dụng không hoạt động, ngay cả khi nó vẫn hoạt động bình thường.
Liệu thời gian dùng thử miễn phí có tự động tính phí khi kết thúc không?
Trên thực tế, đúng vậy: hầu hết các gói dùng thử đều được ký hợp đồng tự động gia hạn và sẽ tính phí khi kết thúc thời hạn. Việc hủy trước ngày cuối cùng thường cho phép bạn tiếp tục sử dụng cho đến hết thời gian đã thanh toán.
Tôi có cần tạo tài khoản để sử dụng nó không?
Điều đó phụ thuộc vào chức năng của công cụ. Nếu nó đồng bộ hóa giữa các thiết bị, thì cần có tài khoản. Nếu mọi thứ diễn ra trong điện thoại, việc bắt buộc phải có tài khoản có nghĩa là dịch vụ muốn bạn đăng ký vì một lý do khác — bạn nên đọc xem họ nói họ sẽ sử dụng thông tin này như thế nào.
Nếu dịch vụ bị ngừng hoạt động thì sao?
Điều này thường xuyên xảy ra trong danh mục này, và tổn thất chỉ phụ thuộc vào một điều: liệu bạn có bản xuất dữ liệu gần đây hay không. Hãy thực hiện bản xuất đầu tiên trong tháng thử nghiệm, lưu nó bên ngoài điện thoại của bạn, và lặp lại việc này định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Những ứng dụng này có miễn phí không?
Tất cả đều có thể cài đặt miễn phí. Notion, Goodnotes, Sleep Cycle và Instapaper có một số tính năng dành cho gói trả phí; Clubhouse thì miễn phí.
Nên thử nghiệm cái nào trước?
Điều đó phụ thuộc vào vấn đề. Để sắp xếp thông tin, hãy dùng Notion. Để học tập với máy tính bảng và bút, hãy dùng Goodnotes. Để giảm số lượng tab đang mở, hãy dùng Instapaper. Để điều hòa giấc ngủ, hãy dùng Sleep Cycle.
Làm thế nào để tránh các khoản phí phát sinh bất ngờ?
Hãy lưu ý ngày kết thúc của bất kỳ bản dùng thử miễn phí nào và kiểm tra các gói đăng ký đang hoạt động của bạn trong Cửa hàng Play, tại mục "Thanh toán và đăng ký". Bạn có thể hủy ở đó, chứ không phải trong ứng dụng.
Phần kết luận
Notion giúp sắp xếp, Clubhouse giúp trò chuyện, Goodnotes giúp ghi chú, Sleep Cycle theo dõi giấc ngủ và Instapaper lưu lại những gì bạn chưa kịp đọc. Đây là năm ứng dụng thực tế, hiện có sẵn, với mục đích hoàn toàn khác nhau.
Hãy chọn một ứng dụng giải quyết được vấn đề bạn đang gặp phải và sử dụng nó trong vài tuần trước khi cài đặt ứng dụng tiếp theo. Việc thêm quá nhiều tính năng mới vào màn hình chính không phải là sự đổi mới—mà chỉ là thêm những thứ bạn sẽ bỏ qua mà thôi.
Đọc quá
- Ứng dụng kết bạn trực tuyến: Các lựa chọn thực tế và những điều cần lưu ý
- Ứng dụng chẩn đoán ô tô: Bạn có cần thiết bị OBD-II không?
- Ứng dụng dành cho bà bầu: Chúng theo dõi những gì và chỉ có khám thai định kỳ mới tiết lộ được điều gì
- Ứng dụng thiền định: Nên chọn ứng dụng nào và những thiếu sót của chúng là gì
- Ứng dụng cho thời gian rảnh: Các lựa chọn để thư giãn, nghe nhạc và học tập.
- Ứng dụng tăng năng suất: 10 lựa chọn và công dụng của từng ứng dụng
