La scelta di uno strumento di gestione dei progetti non si basa tanto sulle funzionalit\u00e0, quanto piuttosto sulle dimensioni e sulla tipologia del lavoro. Un team di tre persone con due progetti necessita di una soluzione semplice; un'operazione con dipendenze, scadenze sovrapposte e molteplici fronti richiede invece una categoria di software diversa. Adottare lo strumento sbagliato costa di pi\u00f9 che non adottarne affatto.<\/p>\n\n\n\n
Questo elenco mostra cosa esiste oggi in Negozio di giochi<\/strong> Dispone di un'app Android funzionale, con valutazioni e volume di recensioni verificati, e indica per quale tipo di squadra \u00e8 adatta ciascuna opzione.<\/p>\n\n\n\n Valutato con 4,5 stelle da oltre 120.000 recensioni. Utilizza grafici, elenchi e schede ed \u00e8 lo strumento pi\u00f9 semplice da insegnare a chi non ha mai usato niente di simile. Permette di aggiungere etichette, scadenze, liste di controllo e di assegnare responsabilit\u00e0 a ciascuna scheda.<\/p>\n\n\n\n Si integra con Slack, Google Drive e diversi altri strumenti. Funziona molto bene con pochi progetti simultanei; oltre questo limite, la visualizzazione della bacheca inizia a nascondere pi\u00f9 di quanto mostri.<\/p>\n\n\n\n Viene utilizzato per:<\/strong> Team composti da un massimo di dieci persone, flusso di lavoro lineare, progetti con poche dipendenze.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,6 stelle e circa 45.000 recensioni, funziona con attivit\u00e0, sottoattivit\u00e0, obiettivi, pianificazioni e dipendenze, consentendo di stabilire che un passaggio inizia solo dopo il completamento di un altro, un aspetto fondamentale nei progetti con scadenze ravvicinate.<\/p>\n\n\n\n Offre visualizzazioni in formato elenco, bacheca e cronologia, adatte a persone che vedono il lavoro in modi diversi all'interno dello stesso team.<\/p>\n\n\n\n Viene utilizzato per:<\/strong> Team di medie dimensioni, progetti con fasi interdipendenti e necessit\u00e0 di monitorare le scadenze.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,8 stelle e circa 45.000 recensioni, \u00e8 un'applicazione altamente intuitiva e configurabile: offre bacheche personalizzate, automazioni, dashboard e modelli predefiniti per diverse aree.<\/p>\n\n\n\n La sua forza risiede nella configurabilit\u00e0, ma anche nel costo: richiede una persona dedicata all'assemblaggio e alla manutenzione della struttura. Senza questo proprietario, lo strumento si riduce a un mucchio di assi abbandonate.<\/p>\n\n\n\n Viene utilizzato per:<\/strong> Aziende con processi ripetitivi che vale la pena automatizzare e una persona responsabile dello strumento.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,2 stelle e circa 21.000 recensioni, questa applicazione riunisce attivit\u00e0, documenti, obiettivi, bacheche, cronologie e automazioni su un'unica piattaforma, con l'obiettivo di sostituire diversi strumenti contemporaneamente.<\/p>\n\n\n\n Questa ampiezza di funzionalit\u00e0 ha un rovescio della medaglia, e il punteggio pi\u00f9 basso in classifica lo dimostra: la curva di apprendimento \u00e8 pi\u00f9 ripida e l'applicazione \u00e8 pi\u00f9 pesante rispetto a quelle dei suoi concorrenti. Vale la pena testarla con un progetto pilota prima di migrare l'intera operazione.<\/p>\n\n\n\n Viene utilizzato per:<\/strong> I team che attualmente utilizzano quattro strumenti diversi desiderano consolidarli.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,8 stelle e oltre 380.000 recensioni, non si tratta di uno strumento di gestione progetti nel senso classico del termine, ma in molti piccoli team ne sostituisce uno: riunisce documentazione, base di conoscenza e monitoraggio delle attivit\u00e0 in un unico luogo.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 la scelta migliore quando il progetto genera una grande quantit\u00e0 di testo (specifiche, verbali, decisioni registrate) e il team \u00e8 stanco di cercare informazioni in tre posti diversi.<\/p>\n\n\n\n Viene utilizzato per:<\/strong> Team di piccole e medie dimensioni che necessitano di gestire documentazione e attivit\u00e0 nello stesso ambiente.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Project compare in ogni elenco di strumenti di gestione dei progetti, ed \u00e8 importante notare che: Non ha un'app per Android.<\/strong>. Si tratta di un software per desktop e web. Su dispositivi mobili, l'alternativa di Microsoft \u00e8 Planner, che richiede un abbonamento aziendale a Microsoft 365 e ha un ambito di applicazione molto pi\u00f9 limitato.<\/p>\n\n\n\n Se l'esigenza \u00e8 quella di avere un diagramma di Gantt su dispositivo mobile, Asana e monday.com sono oggi opzioni pratiche.<\/p>\n\n\n\n Nessuna di queste piattaforme sceglie il metodo al posto tuo, e l'utilizzo di uno strumento senza un metodo definito \u00e8 la causa pi\u00f9 comune di abbandono. Due modelli coprono la maggior parte dei casi.<\/p>\n\n\n\n O kanban<\/strong> Kanban organizza il lavoro in base allo stato (da fare, in corso, completato) ed \u00e8 utile quando le richieste arrivano in modo continuo e imprevedibile: assistenza, marketing, creazione. La regola che rende Kanban efficace \u00e8 limitare il numero di attivit\u00e0 in stato "in corso" contemporaneamente. Senza questo limite, la lavagna diventa un elenco disordinato e interminabile.<\/p>\n\n\n\n Il modello di fasi con scadenze<\/strong> Organizza il lavoro in base alle dipendenze e alle date, ed \u00e8 utile quando c'\u00e8 un risultato finale con una tappa definita: progetto, evento, lancio. In questi casi, \u00e8 importante sapere cosa sta ritardando cosa, ed \u00e8 per questo che gli strumenti con pianificazioni e dipendenze fanno la differenza.<\/p>\n\n\n\n Prima di tutto, scegli il modello. Poi scegli lo strumento che lo realizza con il minimo attrito.<\/p>\n\n\n\n Migra tutto in una volta sola.<\/strong> Spostare cinque progetti attivi su una nuova piattaforma a met\u00e0 trimestre \u00e8 destinato a creare confusione. Iniziate con uno solo, quello meno critico.<\/p>\n\n\n\n Mantenere in parallelo il vecchio metodo.<\/strong> Se le decisioni continuano a essere prese all'interno del gruppo di messaggistica, lo strumento si riduce a una semplice registrazione incompleta, e una registrazione incompleta \u00e8 peggio di nessuna registrazione, perch\u00e9 d\u00e0 una falsa sensazione di controllo.<\/p>\n\n\n\n Troppi dettagli all'inizio.<\/strong> Campi personalizzati, automazioni ed etichette eccessive nella prima settimana aumentano i costi di utilizzo e riducono l'adozione. Aggiungete struttura quando la sua assenza diventa un problema.<\/p>\n\n\n\n Non avere una persona responsabile.<\/strong> Qualcuno deve archiviare i file obsoleti, rivedere le attivit\u00e0 non assegnate e mantenere gli standard. Senza queste mansioni, qualsiasi piattaforma si degrada nel giro di pochi mesi.<\/p>\n\n\n\n Clienti, freelance e fornitori accedono costantemente al progetto, ed \u00e8 proprio in questi contesti che si verificano le violazioni di dati pi\u00f9 comuni su queste piattaforme, non a causa di malfunzionamenti del software, bens\u00ec per negligenza nella gestione dei livelli di accesso concessi.<\/p>\n \u00c8 importante comprendere i meccanismi prima di invitare qualcuno. Nella maggior parte degli strumenti, l'accesso \u00e8 consentito all'intero spazio o all'intera bacheca, non a singole schede. Chi accede solitamente visualizza l'intera cronologia della bacheca, inclusi vecchi commenti, allegati e discussioni interne di cui nessuno ricordava l'esistenza. Alcuni sistemi offrono profili ospite con una visualizzazione limitata a un singolo progetto; altri distinguono solo tra chi pu\u00f2 modificare e chi pu\u00f2 solo leggere.<\/p>\n Due semplici accorgimenti risolvono quasi tutto. Il primo consiste nel mantenere una bacheca separata per i contenuti condivisi esternamente, anche se ci\u00f2 richiede un po' pi\u00f9 di lavoro di manutenzione. Il secondo \u00e8 quello di trattare un link pubblico come una pubblicazione: una bacheca condivisa tramite un link aperto pu\u00f2 essere consultata da chiunque riceva l'indirizzo, senza bisogno di effettuare il login, ed \u00e8 solitamente indicizzabile. Se \u00e8 possibile condividere tramite invito nominativo, \u00e8 consigliabile utilizzare questa opzione: il link, pur non essendo ufficiale, rimane attivo a lungo anche dopo la conclusione del progetto.<\/p>\n\n Una scheda di progetto accumula naturalmente informazioni personali: nome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di consegna, copia di un documento allegato "solo per sbrigare la pratica". Questo costituisce un trattamento di dati personali e il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) si applica alla vostra azienda, anche se di piccole dimensioni.<\/p>\n Da ci\u00f2 derivano tre requisiti pratici. \u00c8 necessario avere scopo<\/strong> \u2014 conserva solo ci\u00f2 che \u00e8 realmente necessario per il progetto, e non tutto ci\u00f2 che il cliente ha inviato. \u00c8 necessario limitare il numero di file. chi accede<\/strong>, Ci\u00f2 significa non lasciare l'intero team all'interno di un framework contenente documenti di terze parti. Ed \u00e8 necessario definire... termine<\/strong>Una volta rescisso il contratto, tale materiale deve essere archiviato con accesso limitato o cancellato, non dimenticato in un luogo accessibile a tutti.<\/p>\n Una regola semplice e imprescindibile rimane valida: password, chiavi di accesso e credenziali dei clienti non devono essere incluse in schede, commenti o descrizioni delle attivit\u00e0. Questo tipo di informazioni deve essere custodito in un archivio di password con condivisione controllata, dove l'accesso pu\u00f2 essere revocato senza eliminare la cronologia del progetto.<\/p>\n\n Adottare una piattaforma senza mai analizzare i dati che produce significa sprecarne la met\u00e0 pi\u00f9 utile. Non servono report sofisticati: quattro numeri spiegano quasi tutto sullo stato di salute dell'attivit\u00e0.<\/p>\n Nessuna di queste funzionalit\u00e0 richiede un abbonamento a pagamento. \u00c8 possibile monitorare i progressi con una semplice occhiata settimanale alla bacheca, e gi\u00e0 solo osservarla modifica il comportamento del team, che in fin dei conti \u00e8 la ragione per cui questo strumento esiste.<\/p>\n\n Esiste una pressione implicita ad adottare una piattaforma di gestione, che non \u00e8 sempre giustificata. I fogli di calcolo condivisi rimangono la scelta pi\u00f9 sensata quando i progetti sono pochi e simili, quando una sola persona coordina tutto, quando il processo \u00e8 stabile da tempo e quando il team padroneggia gi\u00e0 i fogli di calcolo e nient'altro.<\/p>\n I vantaggi sono reali: non costa nulla, non richiede alcun apprendimento, esporta in modo nativo ed \u00e8 compatibile con qualsiasi dispositivo. Ci\u00f2 che il foglio di calcolo non fa \u00e8 notificarti, tenere traccia di chi ha modificato cosa e impedire a due persone di sovrascriversi a vicenda; ed \u00e8 proprio quando queste tre mancanze iniziano a farsi sentire che cambiare strumento diventa una scelta sensata.<\/p>\n Il test \u00e8 onesto e diretto: se non riesci a individuare il problema concreto che la piattaforma risolver\u00e0, significa che non \u00e8 ancora necessaria. Un'adozione prematura crea lavoro di manutenzione senza offrire alcun vantaggio in cambio.<\/p>\n\n Questo problema viene spesso scoperto a proprie spese. Se lo spazio di lavoro \u00e8 stato creato utilizzando l'indirizzo email personale di un dipendente, l'account appartiene a lui e il giorno della sua uscita dall'azienda si trasforma in una spiacevole trattativa per il trasferimento della propriet\u00e0. Create lo spazio di lavoro con un indirizzo aziendale fin dal primo giorno, preferibilmente un indirizzo con prefisso, non un indirizzo personale.<\/p>\n \u00c8 inoltre importante capire come queste piattaforme calcolano i costi: quasi sempre per persona con accesso attivo, su base mensile o annuale. Due conseguenze pratiche: rimuovere un utente che ha lasciato la piattaforma non \u00e8 solo una questione di sicurezza, ma anche di denaro; inoltre, il piano annuale pi\u00f9 economico solitamente blocca il numero di postazioni, il che limita chi assume e licenzia personale durante l'anno.<\/p>\n Crea un breve script di chiusura e seguilo sempre allo stesso modo: trasferisci le attivit\u00e0 aperte della persona che se ne va a un'altra persona, trasferisci la propriet\u00e0 delle bacheche che ha creato, revoca l'accesso lo stesso giorno, rivedi le integrazioni autorizzate con il suo account e libera la sua postazione. Se fatto subito, ci vogliono pochi minuti. Se fatto in un secondo momento, diventa un'impresa archeologica.<\/p>\n\n Uno strumento da solo non basta a far s\u00ec che qualcuno guardi il lavoro degli altri. Ci\u00f2 che favorisce la partecipazione \u00e8 un incontro breve e prevedibile, sempre alla stessa ora, con la lavagna aperta sullo schermo: quindici minuti sono sufficienti, e una riunione prolungata incentrata sulla lavagna \u00e8 segno che quest'ultima non \u00e8 aggiornata.<\/p>\n Una volta al mese, vale la pena dare un'occhiata pi\u00f9 attenta: rivedere le schede inattive, eliminare tutto ci\u00f2 che non ha pi\u00f9 senso e verificare se le colonne descrivono ancora accuratamente le modalit\u00e0 di lavoro attuali.<\/p>\n\n\n Dedica qualche settimana a concentrarti su un solo progetto. Il segno che l'iniziativa ha preso piede non \u00e8 che tutti abbiano creato un account: \u00e8 la prima volta che qualcuno risponde "\u00e8 scritto sulla lavagna" invece di ripetere l'informazione durante una conversazione.<\/p>\n\n Una breve sessione che illustri il flusso di lavoro effettivo del team \u00e8 pi\u00f9 efficace di qualsiasi manuale. Spesso ci\u00f2 che manca non \u00e8 sapere come cliccare, ma piuttosto capire cosa rappresenta ogni colonna e quando una scheda pu\u00f2 essere spostata.<\/p>\n\n Quasi sempre, il rifiuto \u00e8 sintomo del fatto che lo strumento duplica il lavoro anzich\u00e9 sostituirlo. Verifica se la persona \u00e8 costretta a inserire i dati nel grafico. \u00c8<\/em> Ripetere tutto su un altro canale: se \u00e8 cos\u00ec, ha ragione.<\/p>\n\n In genere s\u00ec, tramite integrazioni predefinite o automazioni tra i servizi. Vale la pena iniziare senza: un'integrazione configurata prima che il processo sia stabile di solito automatizza l'errore anzich\u00e9 la soluzione corretta.<\/p>\n\n Quando una limitazione ostacola ripetutamente e in modo evidente il lavoro (mancanza di interdipendenza tra le fasi, assenza di un campo essenziale, raggiungimento settimanale del limite di automazione), l'insoddisfazione generale di solito indica un problema di metodo, e cambiare strumenti non risolve il problema del metodo.<\/p>\n\n\n\n Per team di piccole dimensioni e flussi di lavoro semplici, usa Trello. Per progetti con fasi interdipendenti, usa Asana. Per operazioni con processi ripetitivi, usa monday.com. Per consolidare pi\u00f9 strumenti, usa ClickUp. Per documentare le attivit\u00e0 insieme al lavoro, usa Notion.<\/p>\n\n\n\n Offrono tutti un piano gratuito con limiti al numero di utenti, progetti o automazioni. Per i team di piccole dimensioni, il piano gratuito \u00e8 solitamente sufficiente per un lungo periodo.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 possibile monitorare, commentare, aggiornare lo stato e ricevere notifiche. La configurazione della struttura del progetto, l'impostazione delle automazioni e l'analisi dei report rimangono attivit\u00e0 da svolgere su schermo grande.<\/p>\n\n\n\n Iniziate con un solo progetto e concordate che quel canale diventer\u00e0 l'unico luogo in cui l'argomento verr\u00e0 discusso. Un nuovo strumento che coesiste con un vecchio metodo non verr\u00e0 mai adottato.<\/p>\n\n\n\n Lo strumento giusto \u00e8 il pi\u00f9 semplice e adatto alle tue esigenze. Inizia con Trello, poi usa Asana quando sorgono delle dipendenze, monday.com o ClickUp man mano che l'attivit\u00e0 cresce, e infine Notion quando la documentazione diventa parte integrante del lavoro.<\/p>\n\n\n\n Prima di migrare tutto, effettuate dei test con un progetto pilota e un piccolo team. La migrazione di una piattaforma nel bel mezzo di un progetto in corso spesso costa pi\u00f9 del problema che avrebbe dovuto risolvere.<\/p>\n\n\n\n Escolher ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 menos sobre recursos e mais sobre o tamanho e o tipo do trabalho. Uma equipe de tr\u00eas pessoas com\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2961,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_revidia_rewards_active":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2960","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas"],"yoast_head":"\nTrello: per piccoli team e flussi di lavoro semplici<\/h2>\n\n\n\n
Asana \u2014 per progetti con fasi collegate.<\/h2>\n\n\n\n
monday.com \u2014 per operazioni con molti processi<\/h2>\n\n\n\n
ClickUp: tante funzionalit\u00e0 in un unico posto.<\/h2>\n\n\n\n
Notion \u2014 per chi ha bisogno anche della documentazione.<\/h2>\n\n\n\n
Una correzione riguardante Microsoft Project<\/h2>\n\n\n\n
Prima dello strumento, il metodo<\/h2>\n\n\n\n
Gli errori pi\u00f9 comuni nella fase di implementazione<\/h2>\n\n\n\n
Cosa considerare prima di adottare<\/h2>\n\n\n\n
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Ospite esterno in trasmissione: cosa vede realmente?<\/h2>\n
Dati dei clienti all'interno dello strumento<\/h2>\n
Cosa misurare per capire se lo strumento \u00e8 utile.<\/h2>\n
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Quando un foglio di calcolo \u00e8 ancora la soluzione giusta.<\/h2>\n
Chi \u00e8 il titolare dell'account e cosa succede quando qualcuno effettua il logout?<\/h2>\n
Il breve incontro intorno al dipinto<\/h2>\n
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Domande frequenti per coloro che stanno per implementare<\/h2>\n\n
Quanto tempo occorre perch\u00e9 il team lo adotti davvero?<\/h3>\n
Hai bisogno di una formazione specifica?<\/h3>\n
E chi si rifiuterebbe di indossarlo?<\/h3>\n
\u00c8 possibile collegarlo al reparto finanziario e al database clienti?<\/h3>\n
Come si fa a capire quando \u00e8 il momento di cambiare piattaforma?<\/h3>\n
Domande frequenti<\/h2>\n\n\n\n
Qual \u00e8 la migliore applicazione per la gestione dei progetti?<\/h3>\n\n\n\n
Esiste un'opzione gratuita?<\/h3>\n\n\n\n
Posso gestire tutto dal mio cellulare?<\/h3>\n\n\n\n
Come convincere il team a utilizzarlo?<\/h3>\n\n\n\n
Conclusione<\/h2>\n\n\n\n
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