\u201cLa categoria "app per la produttivit\u00e0" \u00e8 troppo ampia per essere utile. Comprende liste di cose da fare, bacheche di progetto, blocchi note, app di messaggistica aziendale e timer per la concentrazione: strumenti che risolvono problemi completamente diversi. Installarne dieci contemporaneamente \u00e8 il modo pi\u00f9 rapido per evitare di usarne anche solo una.<\/p>\n\n\n\n
Pertanto, questo elenco \u00e8 organizzato per funzione, non per classifica. Ogni app viene visualizzata con la sua valutazione e il numero di recensioni ricevute. Negozio di giochi<\/strong> e con una chiara indicazione del suo scopo e del suo non scopo.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,8 stelle e oltre 300.000 recensioni, questa \u00e8 la lista di cose da fare pi\u00f9 completa della sua categoria: comprende le date scritte in linguaggio naturale, accetta progetti, etichette e priorit\u00e0 e si sincronizza tra telefono cellulare, computer e browser.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 adatto sia all'uso personale che alla condivisione di attivit\u00e0 con altri. La versione gratuita \u00e8 pi\u00f9 che sufficiente per l'uso individuale; funzionalit\u00e0 come i promemoria basati sul tempo sono disponibili nel piano a pagamento.<\/p>\n\n\n\n Valutato 4,8 stelle con oltre 470.000 recensioni. Pi\u00f9 semplice di Todoist e completamente gratuito. Si integra con Outlook e Teams, il che rappresenta un vantaggio per chi gi\u00e0 lavora all'interno di questo ecosistema.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 l'opzione migliore per chi desidera semplicemente un elenco funzionante, senza dover configurare nulla.<\/p>\n\n\n\n Valutato con 4,5 stelle e oltre 120.000 recensioni, questo strumento utilizza grafici e schede che rendono visibile a colpo d'occhio l'avanzamento del lavoro. \u00c8 lo strumento pi\u00f9 semplice da insegnare a chi non ha mai usato niente di simile.<\/p>\n\n\n\n Funziona bene fino a pochi progetti simultanei. Oltre questo limite, il formato della scheda inizia a essere pi\u00f9 un ostacolo che un aiuto.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,6 e circa 45.000 recensioni, \u00e8 pi\u00f9 strutturato di Trello: include sotto-attivit\u00e0, una cronologia, obiettivi e dipendenze tra le attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 la scelta giusta quando il progetto ha fasi interdipendenti. Per una lista della spesa di gruppo, \u00e8 eccessiva.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,8 stelle e oltre 380.000 recensioni, questo sistema combina voti, database e gestione delle attivit\u00e0, offrendo un'esperienza personalizzabile a proprio piacimento.<\/p>\n\n\n\n Questa flessibilit\u00e0 \u00e8 al tempo stesso il suo punto di forza e la sua insidia: molte persone trascorrono settimane a costruire il sistema perfetto e poi non lo utilizzano mai. Se decidete di adottarne uno, iniziate con una pagina semplice.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,8 stelle e oltre 1,4 milioni di recensioni, funziona come un taccuino digitale, con sezioni e pagine, e accetta testo, immagini, audio e scrittura a mano.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 gratuito e si integra con la suite Office. Un'ottima scelta per prendere appunti durante le lezioni e le riunioni, soprattutto su un tablet con stilo.<\/p>\n\n\n\n Valutato con 4,8 stelle e con oltre 2,5 milioni di recensioni. \u00c8 il modo pi\u00f9 veloce per annotare qualcosa prima di dimenticarla: aprilo, scrivi e il gioco \u00e8 fatto. Include promemoria per ora e luogo.<\/p>\n\n\n\n Non \u00e8 adatto per organizzare le informazioni a lungo termine: per quello servono OneNote o Notion. \u00c8 utile per catturare un'idea nel momento stesso in cui si presenta, una funzione diversa ma altrettanto importante.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4 stelle e oltre 1,8 milioni di recensioni, \u00e8 stato un pioniere nel suo settore e rimane un software valido per la digitalizzazione di documenti, la ricerca di testo all'interno di immagini e l'organizzazione tramite tag.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 importante notare che il piano gratuito \u00e8 diventato molto pi\u00f9 restrittivo negli ultimi anni, e il punteggio pi\u00f9 basso in classifica riflette l'insoddisfazione degli utenti di lunga data per questo cambiamento. Verifica i limiti attuali prima di migrare i tuoi appunti.<\/p>\n\n\n\n Valutato 4,8 stelle con oltre 210.000 recensioni. Organizza le conversazioni di team in canali per argomento, impedendo che decisioni importanti vadano perse in un mucchio di messaggi.<\/p>\n\n\n\n Un'osservazione sincera: la messaggistica aziendale aumenta la produttivit\u00e0 quando sostituisce l'email e la riduce quando diventa semplicemente un altro canale da monitorare. Se decidete di adottarla, definite con il vostro team quali attivit\u00e0 non verranno pi\u00f9 svolte tramite altri mezzi.<\/p>\n\n\n\n Con una valutazione di 4,7 stelle e oltre 810.000 recensioni, l'app permette di piantare un albero virtuale che cresce finch\u00e9 non si esce; se si chiude prima, muore. \u00c8 un'idea divertente, ma funziona sorprendentemente bene per chi usa il telefono d'istinto.<\/p>\n\n\n\n Un'alternativa gratuita gi\u00e0 installata su molti dispositivi \u00e8... Benessere digitale<\/strong> Disponibile per Android, mostra il tempo trascorso su ciascuna app e consente di impostare limiti giornalieri. Vale la pena provarla prima di installare qualsiasi altra app.<\/p>\n\n\n\n O RescueTime<\/strong>, L'app, spesso citata nei vecchi elenchi di app per il monitoraggio del tempo, non ha pi\u00f9 un'app Android attiva con una base di utenti sul Play Store. Per questa funzione, la soluzione attuale \u00e8 l'app Benessere Digitale del sistema oppure un'app dedicata al monitoraggio del tempo.<\/p>\n\n\n\n Si chiama "produttivit\u00e0 da vetrina": passare ore ad assemblare il sistema perfetto, testare quattro applicazioni, creare etichette colorate e modelli elaborati, per poi finire la settimana con gli stessi compiti incompiuti di prima. Impostare tutto d\u00e0 la piacevole sensazione di fare progressi, senza che in realt\u00e0 nulla proceda.<\/p>\n\n\n\n L'antidoto \u00e8 iniziare in piccolo e senza pretese. Un semplice elenco, senza grafica, senza etichette e senza colori, utilizzato per due settimane, rivela pi\u00f9 cose di cui hai bisogno di qualsiasi confronto tra strumenti. Solo dopo aver capito che ti manca una funzionalit\u00e0 vale la pena aggiungerla.<\/p>\n\n\n\n Un altro punto: nessuno di questi strumenti risolve il problema degli impegni eccessivi. Se la lista contiene quaranta elementi per un giorno, il problema non \u00e8 l'organizzazione, ma la quantit\u00e0. Una buona app rende tutto visibile; cosa farne, poi, resta una vostra decisione.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 importante prestare attenzione a ci\u00f2 che si inserisce in questi strumenti. Appunti delle riunioni, contratti, dati dei clienti e password non dovrebbero essere memorizzati in un account personale su un'app gratuita. Se l'utilizzo \u00e8 professionale, \u00e8 preferibile utilizzare l'account aziendale e attivare la verifica in due passaggi.<\/p>\n\n\n\n E le password non dovrebbero mai essere annotate su un blocco note, per quanto comodo possa sembrare. A questo servono i gestori di password dedicati con archivi crittografati.<\/p>\n\n\n Quasi tutti questi strumenti memorizzano il contenuto sul server e ne conservano una copia locale sul dispositivo. Finch\u00e9 si utilizza un solo dispositivo alla volta, questo processo \u00e8 invisibile. Il problema si manifesta quando il cellulare non ha segnale, si tenta comunque di modificare il documento e contemporaneamente il computer modifica la stessa nota.<\/p>\n La regola pi\u00f9 comune in questa categoria \u00e8 semplice e spiacevole: chi sincronizza per ultimo vince. La versione caricata successivamente sovrascrive quella precedente e il testo scritto sul dispositivo offline pu\u00f2 scomparire senza preavviso. Strumenti pi\u00f9 avanzati rilevano la discrepanza e creano una copia con il nome contrassegnato come in conflitto, risolvendo cos\u00ec il problema della perdita ma riempiendo l'elenco di duplicati se non si interviene in seguito per eliminarli.<\/p>\n\n State cedendo anni di appunti, decisioni e cronologia a un servizio che potrebbe diventare pi\u00f9 costoso, cambiare propriet\u00e0, ridurre il piano gratuito o semplicemente chiudere. Ci\u00f2 che distingue un fastidio da una perdita \u00e8 l'esportazione dei dati, e il momento giusto per verificare se funziona \u00e8 adesso, non il giorno in cui ne avrete bisogno.<\/p>\n Eseguite un'esportazione di prova entro il primo mese e aprite il file. Spesso, la funzione esiste, funziona, ma restituisce un risultato pressoch\u00e9 inutile: una cartella di file senza gerarchia, senza date e senza allegati. \u00c8 meglio scoprirlo quando il file contiene ancora pochi dati.<\/p>\n\n Met\u00e0 della paralisi che si prova di fronte a un elenco non deriva dal numero di elementi, ma dal modo in cui sono scritti. "Sito web" non \u00e8 un'attivit\u00e0. "Imposta sul reddito" non \u00e8 un'attivit\u00e0. Sono argomenti, e gli argomenti non possono essere eseguiti: ecco perch\u00e9 l'occhio li ignora e passa all'elemento successivo.<\/p>\n Un'attivit\u00e0 \u00e8 una singola azione, con un verbo, che si inserisce in una sessione di lavoro: "scrivere il testo per la homepage", "separare i rendiconti finanziari dalla banca". Quando l'attivit\u00e0 richiede pi\u00f9 di un'azione, si parla di progetto, e i progetti devono essere scomposti: solo il passo concreto successivo rimane nell'elenco, mentre il resto viene memorizzato altrove.<\/p>\n Vale anche la pena separare ci\u00f2 che \u00e8 riferimento<\/strong>. Indirizzo, password Wi-Fi del client, link da leggere un giorno: niente di tutto ci\u00f2 \u00e8 un'attivit\u00e0, e tutto questo intasa la lista delle cose da fare, che non verr\u00e0 mai contrassegnata come completata. I riferimenti vivono nelle note; la lista delle cose da fare contiene solo ci\u00f2 che richiede un'azione.<\/p>\n\n Esiste un istinto, ereditato dai computer degli anni 2000, a organizzare tutto in cartelle, che negli strumenti moderni si rivela pi\u00f9 un ostacolo che un aiuto. Cercare per parola chiave \u00e8 pi\u00f9 veloce che ricordare in quale delle quindici cartelle si trova l'informazione, e la ricerca funziona meglio quando si scrivono titoli descrittivi, con le parole che si useranno in seguito per la ricerca.<\/p>\n E archiviate invece di cancellare. Un progetto chiuso ingombra la visione di ci\u00f2 che \u00e8 attivo e continua ad essere prezioso come testimonianza storica: quanto tempo ci \u00e8 voluto, cosa \u00e8 stato deciso, chi ha partecipato. Quasi tutti gli strumenti distinguono tra archiviazione e cancellazione, e la differenza diventa evidente proprio il giorno in cui qualcuno chiede come \u00e8 stata risolta la questione l'anno scorso.<\/p>\n\n La messaggistica aziendale sui telefoni cellulari personali confonde il confine tra reperibilit\u00e0 e orario di lavoro. \u00c8 importante sapere che la legge brasiliana ha gi\u00e0 affrontato la questione: la CLT (Convenzione sulle Leggi del Lavoro) equipara i mezzi telematici di comando e supervisione al comando diretto; in altre parole, richiedere compiti tramite un'app \u00e8, a fini legali, equivalente a richiederli di persona. Le richieste di risposta al di fuori dell'orario di lavoro hanno implicazioni in materia di diritto del lavoro e l'argomento emerge frequentemente nelle discussioni sulla reperibilit\u00e0 e sugli straordinari.<\/p>\n In termini pratici, ci\u00f2 che viene concordato \u00e8 pi\u00f9 importante dello strumento. Vale la pena concordare con il team su cosa sia veramente urgente, quale canale utilizzare per le vere emergenze (in genere una telefonata, non un messaggio) e che i messaggi inviati di notte non debbano ricevere risposta di notte. Chi invia messaggi al di fuori dell'orario di lavoro pu\u00f2 programmarne l'invio: la maggior parte delle applicazioni aziendali offre questa funzione, ma quasi nessuno la utilizza.<\/p>\n Da parte tua, puoi separarli senza dipendere dalla buona volont\u00e0 altrui: un profilo di lavoro su Android, la gestione del tempo, la disattivazione delle notifiche dall'app aziendale dopo un certo periodo e, quando possibile, lavorare su un dispositivo o un profilo che disattivi semplicemente.<\/p>\n\n \u00c8 destinato all'uso individuale. Il problema sorge quando il materiale appartiene all'azienda e l'account \u00e8 personale: quando si lascia l'azienda, la cronologia viene persa con il dipendente o rimane bloccata in un account a cui nessun altro pu\u00f2 accedere. Il lavoro di squadra richiede fin da subito un account aziendale.<\/p>\n\n No. Il piano gratuito per la maggior parte di questi strumenti copre l'utilizzo individuale per mesi. Paghi solo quando un determinato limite inizia a interferire con la tua giornata lavorativa, e saprai esattamente qual \u00e8 questo limite quando si verifica.<\/p>\n\n Conserva una copia recente dei tuoi file esportati al di fuori del servizio, nella stessa cartella in cui conservi gli altri file importanti. Affidarsi esclusivamente al cloud del fornitore significa riporre la propria fiducia in un'unica azienda, che potrebbe per errore chiudere il tuo account.<\/p>\n\n Per acquisire, consultare e contrassegnare come completate le attivit\u00e0, s\u00ec. Per scrivere testi lunghi, strutturarli e ripercorrere la storia, la tastiera e il grande schermo rimangono la soluzione migliore, e lo strumento scelto testando solo l'app per dispositivi mobili di solito delude sul computer.<\/p>\n\n\n Esiste un limite pratico, noto a chi usa questo tipo di strumento da un po' di tempo: se annotare un'idea richiede pi\u00f9 di dieci o quindici secondi, non la annoterete. Vi affiderete alla memoria e ve ne dimenticherete. Ecco perch\u00e9 vale la pena investire meno in una struttura accattivante e pi\u00f9 nell'abbreviare il percorso che porta l'idea nella casella di posta.<\/p>\n Configurate questa impostazione durante la prima settimana. \u00c8 la regolazione che pi\u00f9 di ogni altra determina se il sistema sopravviver\u00e0 al secondo mese, e richiede meno tempo rispetto alla scelta del colore delle etichette.<\/p>\n\n\n\n Non ce n'\u00e8 uno. Per le attivit\u00e0, Todoist o Microsoft To Do. Per i progetti collaborativi, Trello o Asana. Per gli appunti, OneNote, Notion o Google Keep. Per la concentrazione, Forest o Benessere digitale di Android.<\/p>\n\n\n\n Tutti offrono una versione gratuita utilizzabile. Microsoft To Do, OneNote e Google Keep sono completamente gratuiti. Gli altri riservano le funzionalit\u00e0 di team building e automazione ai piani a pagamento.<\/p>\n\n\n\n Va bene, purch\u00e9 ognuna serva a uno scopo diverso. Usare due applicazioni contemporaneamente divider\u00e0 la tua attenzione e ti garantir\u00e0 di dimenticare qualcosa in una delle due.<\/p>\n\n\n\n No. Registra e memorizza; la decisione su cosa fare e cosa abbandonare spetta a te. Cambiare app quando la tua routine \u00e8 disorganizzata di solito non fa altro che rimandare il problema.<\/p>\n\n\n\n La produttivit\u00e0 non deriva dalla raccolta di app, ma dall'utilizzo costante di un unico strumento per ogni funzione. Le dieci opzioni sopra elencate sono valide, verificate sull'App Store e coprono tutte le esigenze della maggior parte delle persone.<\/p>\n\n\n\n Scegliete una lista di cose da fare, un posto dove annotare gli impegni e, se lavorate in team, una bacheca di progetto. Usatela per un mese. Solo dopo potrete pensare di aggiungere altro.<\/p>\n\n\n\n “Aplicativo de produtividade” \u00e9 uma categoria grande demais para ser \u00fatil. Dentro dela cabem lista de tarefas, quadro de projeto, bloco de notas, mensageiro corporativo e\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2899,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_revidia_rewards_active":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2898","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas"],"yoast_head":"\nPer organizzare le attivit\u00e0 quotidiane<\/h2>\n\n\n\n
1. Todoist<\/h3>\n\n\n\n
2. Attivit\u00e0 di Microsoft<\/h3>\n\n\n\n
Seguire progetti insieme ad altre persone.<\/h2>\n\n\n\n
3. Trello<\/h3>\n\n\n\n
4. Posizione<\/h3>\n\n\n\n
Per scrivere e memorizzare informazioni<\/h2>\n\n\n\n
5. Nozione<\/h3>\n\n\n\n
6. Nota di Microsoft<\/h3>\n\n\n\n
7. Google Keep<\/h3>\n\n\n\n
8. Evernote<\/h3>\n\n\n\n
Per la comunicazione di squadra<\/h2>\n\n\n\n
9. Slack<\/h3>\n\n\n\n
Per mantenere la concentrazione<\/h2>\n\n\n\n
10. Foresta<\/h3>\n\n\n\n
Un nome scomparso dalle onde radio.<\/h2>\n\n\n\n
Come scegliere senza perdersi<\/h2>\n\n\n\n
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L'errore che pi\u00f9 ostacola i principianti<\/h2>\n\n\n\n
Privacy e dati di lavoro<\/h2>\n\n\n\n
Sincronizzazione: cosa succede quando due dispositivi modificano la stessa cosa<\/h2>\n
L'esportazione non \u00e8 un dettaglio di poco conto: \u00e8 la tua strategia di uscita di emergenza.<\/h2>\n
\n
Come scrivere un compito che si possa effettivamente svolgere.<\/h2>\n
Ricerca, etichettatura e l'arte di archiviare senza cancellare.<\/h2>\n
Messaggio di lavoro fuori orario lavorativo<\/h2>\n
Altre domande sugli strumenti di lavoro<\/h2>\n\n
Un'app personale \u00e8 adatta a un uso professionale?<\/h3>\n
Vale la pena pagare subito per la versione completa?<\/h3>\n
Come posso evitare di perdere i vecchi appunti?<\/h3>\n
\u00c8 possibile utilizzare tutto questo semplicemente tramite il cellulare?<\/h3>\n
Acquisizione rapida: il modo pi\u00f9 breve per prendere appunti<\/h2>\n
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Domande frequenti<\/h2>\n\n\n\n
Qual \u00e8 la migliore app per la produttivit\u00e0?<\/h3>\n\n\n\n
Sono gratuiti?<\/h3>\n\n\n\n
\u00c8 possibile utilizzarne diversi contemporaneamente?<\/h3>\n\n\n\n
Un'app pu\u00f2 risolvere il problema della mancanza di organizzazione?<\/h3>\n\n\n\n
Conclusione<\/h2>\n\n\n\n
Leggi anche tu<\/h2>\n
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