
{"id":2960,"date":"2024-05-31T18:39:15","date_gmt":"2024-05-31T18:39:15","guid":{"rendered":"https:\/\/crismob.com\/?p=2960"},"modified":"2026-08-18T19:38:08","modified_gmt":"2026-08-18T19:38:08","slug":"les-meilleures-applications-pour-les-chefs-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/os-melhores-aplicativos-para-gestores-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gestion de projet\u00a0: les meilleures applications et \u00e0 quelle \u00e9quipe elles s\u2019adressent"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Choisir un outil de gestion de projet d\u00e9pend moins des fonctionnalit\u00e9s que de l&#039;ampleur et de la nature du travail. Une \u00e9quipe de trois personnes travaillant sur deux projets a besoin d&#039;un outil simple\u00a0; une op\u00e9ration complexe avec des d\u00e9pendances, des \u00e9ch\u00e9ances qui se chevauchent et plusieurs fronts exige un logiciel d&#039;un tout autre ordre. Utiliser un outil inadapt\u00e9 co\u00fbte plus cher que de ne pas en utiliser du tout.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette liste montre ce qui existe aujourd&#039;hui en <strong>Play Store<\/strong> Elle comprend une application Android fonctionnelle, avec des \u00e9valuations v\u00e9rifi\u00e9es et un volume d&#039;avis, et indique \u00e0 quel type d&#039;\u00e9quipe chaque option convient.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trello \u2014 pour les petites \u00e9quipes et les flux de travail simples<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Not\u00e9 4,5 sur plus de 120\u00a0000 avis. Utilise des tableaux, des listes et des fiches, et est l&#039;outil le plus facile \u00e0 prendre en main pour les d\u00e9butants. Permet d&#039;ajouter des \u00e9tiquettes, des \u00e9ch\u00e9ances, des listes de contr\u00f4le et d&#039;attribuer une responsabilit\u00e9 \u00e0 chaque fiche.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il s&#039;int\u00e8gre \u00e0 Slack, Google Drive et plusieurs autres outils. Il fonctionne tr\u00e8s bien avec quelques projets simultan\u00e9s\u00a0; au-del\u00e0, l&#039;affichage du tableau devient plus complexe qu&#039;utile.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il est utilis\u00e9 pour :<\/strong> \u00c9quipes jusqu&#039;\u00e0 dix personnes, flux de travail lin\u00e9aire, projets avec peu de d\u00e9pendances.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asana \u2014 pour les projets comportant des \u00e9tapes li\u00e9es.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Not\u00e9 4,6 sur 5 et comptant environ 45\u00a0000 avis, cet outil g\u00e8re les t\u00e2ches, les sous-t\u00e2ches, les objectifs, les \u00e9ch\u00e9anciers et les d\u00e9pendances. Il permet ainsi de d\u00e9finir qu&#039;une \u00e9tape ne commence qu&#039;une fois la pr\u00e9c\u00e9dente termin\u00e9e, ce qui change tout dans les projets aux d\u00e9lais serr\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il propose des vues en liste, en tableau et en chronologie, ce qui convient aux personnes qui per\u00e7oivent le travail de diff\u00e9rentes mani\u00e8res au sein d&#039;une m\u00eame \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il est utilis\u00e9 pour :<\/strong> \u00c9quipes de taille moyenne, projets comportant des \u00e9tapes interd\u00e9pendantes et n\u00e9cessit\u00e9 de respecter les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">monday.com \u2014 pour les op\u00e9rations comportant de nombreux processus<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Not\u00e9 4,8 sur 5 et comptant environ 45\u00a0000 avis, ce logiciel est tr\u00e8s visuel et hautement configurable\u00a0: tableaux personnalis\u00e9s, automatisations, tableaux de bord et mod\u00e8les pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi pour diff\u00e9rents domaines.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sa configurabilit\u00e9 est son atout, mais aussi son co\u00fbt\u00a0: elle n\u00e9cessite une personne d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019assemblage et \u00e0 la maintenance de la structure. Sans cette personne, l\u2019outil se transforme en un amas de cartes abandonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il est utilis\u00e9 pour :<\/strong> Les entreprises ayant des processus r\u00e9p\u00e9titifs qu&#039;il est judicieux d&#039;automatiser, et une personne responsable de l&#039;outil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ClickUp \u2014 de nombreuses fonctionnalit\u00e9s en un seul endroit.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Not\u00e9e 4,2 sur 5 et forte de pr\u00e8s de 21\u00a0000 avis, cette application centralise t\u00e2ches, documents, objectifs, tableaux, \u00e9ch\u00e9anciers et automatisations sur une plateforme unique, avec pour ambition de remplacer plusieurs outils simultan\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette polyvalence a un revers, comme en t\u00e9moigne le score le plus bas du classement\u00a0: la prise en main est plus complexe et l\u2019application plus lourde que celles de ses concurrents. Il est donc judicieux de r\u00e9aliser un test pilote avant de migrer l\u2019ensemble des op\u00e9rations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il est utilis\u00e9 pour :<\/strong> Les \u00e9quipes qui utilisent actuellement quatre outils diff\u00e9rents souhaitent les consolider.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notion \u2014 pour ceux qui ont besoin de documentation en plus.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Not\u00e9 4,8 sur 5 et fort de plus de 380\u00a0000 avis, ce n&#039;est pas un outil de gestion de projet au sens classique du terme. Il remplace avantageusement les solutions existantes dans de nombreuses petites \u00e9quipes\u00a0: il centralise la documentation, la base de connaissances et le suivi des t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&#039;est le meilleur choix lorsque le projet g\u00e9n\u00e8re beaucoup de texte (sp\u00e9cifications, proc\u00e8s-verbaux, d\u00e9cisions consign\u00e9es) et que l&#039;\u00e9quipe est lasse de chercher l&#039;information \u00e0 trois endroits diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il est utilis\u00e9 pour :<\/strong> Les petites et moyennes \u00e9quipes qui ont besoin que la documentation et les t\u00e2ches soient g\u00e9r\u00e9es dans le m\u00eame environnement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Correction concernant Microsoft Project<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Project figure sur toutes les listes de gestion de projet, et il est important de noter\u00a0: <strong>Il n&#039;a pas d&#039;application Android.<\/strong>. Il s&#039;agit d&#039;un logiciel pour ordinateur et pour le Web. Sur mobile, l&#039;alternative de Microsoft est Planner, qui n\u00e9cessite un abonnement Microsoft 365 Entreprise et offre des fonctionnalit\u00e9s beaucoup plus limit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous avez besoin d&#039;un diagramme de Gantt sur mobile, Asana et monday.com sont des options pratiques aujourd&#039;hui.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avant l&#039;outil, la m\u00e9thode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aucune de ces plateformes ne choisit la m\u00e9thode \u00e0 votre place, et l&#039;utilisation d&#039;un outil sans m\u00e9thode d\u00e9finie est la raison la plus fr\u00e9quente d&#039;abandon. Deux mod\u00e8les couvrent la plupart des cas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00d4 <strong>Kanban<\/strong> Kanban organise le travail par statut (\u00e0 faire, en cours, termin\u00e9) et s&#039;av\u00e8re utile lorsque les demandes arrivent de mani\u00e8re continue et impr\u00e9visible\u00a0: support, marketing, cr\u00e9ation. La r\u00e8gle qui fait le succ\u00e8s de Kanban est de limiter le nombre de t\u00e2ches en cours simultan\u00e9ment. Sans cette limite, le tableau devient une liste d\u00e9sordonn\u00e9e et permanente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mod\u00e8le par <strong>\u00e9tapes avec \u00e9ch\u00e9ances<\/strong> Il organise le travail par d\u00e9pendance et par date, et s&#039;av\u00e8re utile lorsqu&#039;un livrable comporte une \u00e9tape cl\u00e9 d\u00e9finie\u00a0: projet, \u00e9v\u00e9nement, lancement. Dans ce cas, il est essentiel de savoir ce qui bloque quoi, et c&#039;est pourquoi les outils de planification et de gestion des d\u00e9pendances font toute la diff\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Choisissez d&#039;abord le mod\u00e8le. Ensuite, choisissez l&#039;outil qui permet de l&#039;ex\u00e9cuter avec le moins de difficult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les erreurs les plus courantes en mati\u00e8re de d\u00e9ploiement<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Migrez tout en une seule fois.<\/strong> Le transfert de cinq projets actifs vers une nouvelle plateforme en milieu de trimestre risque de semer la confusion. Commencez par un seul, le moins critique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conserver l&#039;ancienne m\u00e9thode en parall\u00e8le.<\/strong> Si les d\u00e9cisions continuent d&#039;\u00eatre prises au sein du groupe de messagerie, l&#039;outil ne devient qu&#039;un enregistrement incomplet \u2014 et un enregistrement incomplet est pire que l&#039;absence d&#039;enregistrement, car il donne une fausse impression de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Trop de d\u00e9tails au d\u00e9but.<\/strong> Les champs personnalis\u00e9s, les automatisations et un \u00e9tiquetage excessif durant la premi\u00e8re semaine augmentent les co\u00fbts d&#039;utilisation et freinent l&#039;adoption. Il convient d&#039;ajouter une structure lorsque son absence devient probl\u00e9matique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ne pas avoir de personne responsable.<\/strong> Il faut que quelqu&#039;un archive les fichiers obsol\u00e8tes, examine les t\u00e2ches non attribu\u00e9es et veille au respect des normes. Sans cela, toute plateforme se d\u00e9grade en quelques mois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte avant d&#039;adopter<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Qui assurera la maintenance de l&#039;outil ?.<\/strong> Sans responsable, n&#039;importe quelle plateforme se d\u00e9gradera en trois mois.<\/li>\n<li><strong>Si toute l&#039;\u00e9quipe compte l&#039;utiliser.<\/strong> L&#039;outil collaboratif adopt\u00e9 par la moiti\u00e9 de l&#039;\u00e9quipe g\u00e9n\u00e8re deux sources de v\u00e9rit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbt par utilisateur.<\/strong> Les forfaits sont g\u00e9n\u00e9ralement factur\u00e9s par personne et leur prix augmente rapidement.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grations que vous utilisez r\u00e9ellement<\/strong>, il ne s&#039;agit pas de la liste compl\u00e8te du site<\/li>\n<li><strong>Comment exporter les donn\u00e9es<\/strong> Si un jour tu veux partir. On ne te le demande presque jamais, et c&#039;est ce qui fait le plus mal apr\u00e8s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2>Invit\u00e9 ext\u00e9rieur \u00e0 l&#039;\u00e9mission : que voit-il vraiment ?<\/h2>\n<p>Les clients, les ind\u00e9pendants et les fournisseurs interviennent constamment dans le projet, et c&#039;est l\u00e0 que se produisent les violations de donn\u00e9es les plus fr\u00e9quentes sur ces plateformes, non pas \u00e0 cause d&#039;une d\u00e9faillance logicielle, mais plut\u00f4t \u00e0 cause d&#039;une n\u00e9gligence quant au niveau d&#039;acc\u00e8s accord\u00e9.<\/p>\n<p>Il est important de comprendre le fonctionnement avant d&#039;inviter quelqu&#039;un. Dans la plupart des outils, l&#039;acc\u00e8s est accord\u00e9 \u00e0 l&#039;ensemble de l&#039;espace ou du tableau, et non \u00e0 des cartes s\u00e9lectionn\u00e9es. Les personnes qui y acc\u00e8dent voient g\u00e9n\u00e9ralement l&#039;historique complet du tableau, y compris les anciens commentaires, les pi\u00e8ces jointes et les discussions internes oubli\u00e9es. Certains syst\u00e8mes proposent des profils invit\u00e9s avec une vue limit\u00e9e \u00e0 un seul projet\u00a0; d&#039;autres font simplement la distinction entre les utilisateurs qui modifient les documents et ceux qui les consultent uniquement.<\/p>\n<p>Deux pratiques permettent de r\u00e9soudre presque tous les probl\u00e8mes. La premi\u00e8re consiste \u00e0 maintenir un tableau distinct pour les contenus partag\u00e9s en externe, m\u00eame si cela implique un peu plus de maintenance. La seconde est de consid\u00e9rer un lien public comme une publication\u00a0: un tableau partag\u00e9 via un lien ouvert est accessible \u00e0 toute personne recevant l\u2019adresse, sans authentification, et est g\u00e9n\u00e9ralement indexable. S\u2019il existe une option de partage par invitation nominative, utilisez-la\u00a0: le lien restera actif longtemps apr\u00e8s la fin du projet.<\/p>\n\n<h2>Donn\u00e9es client au sein de l&#039;outil<\/h2>\n<p>Les fiches de projet accumulent naturellement des informations personnelles\u00a0: nom, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse \u00e9lectronique, adresse de livraison, copie du document joint \u201c\u00a0juste pour que les choses avancent\u00a0\u201d. Il s\u2019agit d\u2019un traitement de donn\u00e9es personnelles, et le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) s\u2019applique \u00e0 votre entreprise, m\u00eame si elle est petite.<\/p>\n<p>Il en d\u00e9coule trois exigences pratiques. Il est n\u00e9cessaire d&#039;avoir <strong>but<\/strong> Ne conservez que les \u00e9l\u00e9ments strictement n\u00e9cessaires au projet, et non tout ce que le client a envoy\u00e9. Il est indispensable de limiter le nombre de fichiers. <strong>qui acc\u00e8de<\/strong>, Cela signifie ne pas enfermer toute l&#039;\u00e9quipe dans un cadre contenant des documents tiers. Et il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir\u2026 <strong>terme<\/strong>Une fois le contrat r\u00e9sili\u00e9, ces documents doivent \u00eatre archiv\u00e9s avec un acc\u00e8s restreint ou supprim\u00e9s, et non pas oubli\u00e9s dans un lieu qui reste accessible \u00e0 tous.<\/p>\n<p>Une r\u00e8gle simple et absolue demeure\u00a0: les mots de passe, cl\u00e9s d\u2019acc\u00e8s et identifiants client ne doivent pas figurer dans les fiches, les commentaires ou les descriptions de t\u00e2ches. Ces informations doivent \u00eatre conserv\u00e9es dans un coffre-fort num\u00e9rique \u00e0 acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9, o\u00f9 l\u2019acc\u00e8s peut \u00eatre r\u00e9voqu\u00e9 sans supprimer l\u2019historique du projet.<\/p>\n\n<h2>Quels sont les indicateurs permettant de savoir si l&#039;outil est utile ?<\/h2>\n<p>Adopter une plateforme sans jamais analyser les donn\u00e9es qu&#039;elle g\u00e9n\u00e8re, c&#039;est se priver de sa moiti\u00e9 la plus pr\u00e9cieuse. Inutile de fournir des rapports sophistiqu\u00e9s\u00a0: quatre chiffres suffisent \u00e0 expliquer la quasi-totalit\u00e9 des indicateurs de sant\u00e9 du syst\u00e8me.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Combien de t\u00e2ches sont en cours simultan\u00e9ment ?.<\/strong> Si le nombre est sup\u00e9rieur au nombre de personnes, l&#039;\u00e9quipe change de sujet toute la journ\u00e9e et la livraison est lente.<\/li>\n<li><strong>Depuis combien de temps chaque t\u00e2che est-elle bloqu\u00e9e dans le m\u00eame \u00e9tat ?.<\/strong> Une carte sans activit\u00e9 pendant deux semaines indique presque toujours une d\u00e9pendance externe o\u00f9 personne ne recouvre la dette.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9lai estim\u00e9 par rapport au d\u00e9lai r\u00e9el.<\/strong> Faire des erreurs est normal ; se tromper syst\u00e9matiquement dans la m\u00eame direction fournit des informations pr\u00e9cieuses et vous permet de corriger votre estimation la prochaine fois.<\/li>\n<li><strong>Quelle part du travail consiste en des reprises ?.<\/strong> Une t\u00e2che qui passe de \u201c faite \u201d \u00e0 \u201c en cours \u201d indique un accord mal r\u00e9dig\u00e9 au d\u00e9part, et non une incomp\u00e9tence \u00e0 la fin.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tout cela ne n\u00e9cessite aucun abonnement payant. Un simple coup d&#039;\u0153il hebdomadaire au tableau de bord suffit \u00e0 suivre l&#039;\u00e9volution de la situation, et ce simple aper\u00e7u modifie d\u00e9j\u00e0 le comportement de l&#039;\u00e9quipe\u00a0\u2014 ce qui, au final, est la raison d&#039;\u00eatre de cet outil.<\/p>\n\n<h2>Quand une feuille de calcul reste la bonne solution.<\/h2>\n<p>Il existe une pression implicite pour adopter une plateforme de gestion, et elle n&#039;est pas toujours justifi\u00e9e. Les feuilles de calcul partag\u00e9es restent le choix le plus judicieux lorsqu&#039;il y a peu de projets similaires, lorsqu&#039;une seule personne coordonne l&#039;ensemble des activit\u00e9s, lorsque le processus est stable depuis un certain temps et lorsque l&#039;\u00e9quipe ma\u00eetrise d\u00e9j\u00e0 parfaitement les tableurs.<\/p>\n<p>Les avantages sont ind\u00e9niables\u00a0: c\u2019est gratuit, intuitif, l\u2019exportation est native et c\u2019est compatible avec tous les appareils. En revanche, le tableur ne vous notifie pas, ne conserve pas l\u2019historique des modifications et n\u2019emp\u00eache pas deux personnes d\u2019\u00e9craser les donn\u00e9es de l\u2019autre. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment lorsque ces trois lacunes se font sentir que changer d\u2019outil devient judicieux.<\/p>\n<p>Le test est simple et direct\u00a0: si vous ne pouvez pas identifier le probl\u00e8me concret que la plateforme r\u00e9soudra, c\u2019est qu\u2019elle n\u2019est pas encore n\u00e9cessaire. L\u2019adopter pr\u00e9matur\u00e9ment engendre des t\u00e2ches de maintenance inutiles.<\/p>\n\n<h2>\u00c0 qui appartient le compte \u2014 et que se passe-t-il lorsqu&#039;une personne se d\u00e9connecte\u00a0?<\/h2>\n<p>Ce probl\u00e8me se d\u00e9couvre souvent \u00e0 ses d\u00e9pens. Si l&#039;espace de travail a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 avec l&#039;adresse courriel personnelle d&#039;un employ\u00e9, le compte lui appartient, et son d\u00e9part se transforme en une n\u00e9gociation d\u00e9licate concernant le transfert de propri\u00e9t\u00e9. Cr\u00e9ez l&#039;espace de travail avec une adresse professionnelle d\u00e8s le premier jour, de pr\u00e9f\u00e9rence une adresse avec un indicatif r\u00e9gional, et non une adresse personnelle.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important de comprendre comment ces plateformes facturent\u00a0: presque toujours par personne disposant d\u2019un acc\u00e8s actif, avec une formule mensuelle ou annuelle. Deux cons\u00e9quences pratiques\u00a0: d\u2019une part, la suppression d\u2019un utilisateur ayant quitt\u00e9 l\u2019entreprise n\u2019est pas seulement une question de s\u00e9curit\u00e9, mais aussi de co\u00fbts\u00a0; d\u2019autre part, l\u2019abonnement annuel le moins cher fixe g\u00e9n\u00e9ralement le nombre de licences, ce qui complique la gestion des embauches et des licenciements tout au long de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<p>Cr\u00e9ez un script de fermeture court et suivez-le toujours \u00e0 la lettre\u00a0: transf\u00e9rez les t\u00e2ches en cours de la personne qui quitte l\u2019entreprise \u00e0 une autre personne, transf\u00e9rez la propri\u00e9t\u00e9 des tableaux qu\u2019elle a cr\u00e9\u00e9s, r\u00e9voquez son acc\u00e8s le jour m\u00eame, v\u00e9rifiez les int\u00e9grations autoris\u00e9es avec son compte et lib\u00e9rez son poste. Effectu\u00e9 imm\u00e9diatement, cela ne prend que quelques minutes. Attendre, c\u2019est un v\u00e9ritable travail de longue haleine.<\/p>\n\n<h2>La br\u00e8ve r\u00e9union autour du tableau<\/h2>\n<p>Un outil, \u00e0 lui seul, ne suffira pas \u00e0 inciter les participants \u00e0 consulter le travail des autres. Ce qui favorise la participation, c&#039;est une r\u00e9union courte et r\u00e9guli\u00e8re, toujours \u00e0 la m\u00eame heure, avec le tableau blanc affich\u00e9 \u00e0 l&#039;\u00e9cran\u00a0\u2014 quinze minutes suffisent, et une r\u00e9union trop longue centr\u00e9e sur le tableau blanc indique que celui-ci n&#039;est pas \u00e0 jour.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>D\u00e9filement de droite \u00e0 gauche\u00a0:<\/strong> Commencez par ce qui est le plus proche d&#039;\u00eatre termin\u00e9, pas par ce qui vient de commencer.<\/li>\n<li><strong>Parlez de cartes de visite, pas de personnes.<\/strong> La question est \u201c qu&#039;est-ce qui bloque cela ? \u201d, et non \u201c qu&#039;avez-vous fait hier ? \u201d<\/li>\n<li><strong>Indiquez le hors-jeu directement sur la carte.<\/strong> et d\u00e9finir qui le d\u00e9verrouillera, avec une date.<\/li>\n<li><strong>Ne r\u00e9solvez pas le probl\u00e8me \u00e0 ce stade.<\/strong> Prenez des notes et discutez-en plus tard, uniquement avec les personnes int\u00e9ress\u00e9es \u2014 c&#039;est ce qui permet de garder la r\u00e9union courte.<\/li>\n<li><strong>Terminez en archivant ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9.<\/strong>, \u2026afin que le planning de la semaine suivante d\u00e9marre sur de bonnes bases.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Une fois par mois, il est judicieux de prendre le temps d&#039;y regarder de plus pr\u00e8s\u00a0: examiner les cartes inactives, supprimer celles qui n&#039;ont plus de sens et v\u00e9rifier si les colonnes d\u00e9crivent toujours avec pr\u00e9cision la mani\u00e8re dont le travail est actuellement effectu\u00e9.<\/p>\n\n\n<h2>Questions fr\u00e9quentes pour ceux qui vont mettre en \u0153uvre<\/h2>\n\n<h3>Combien de temps faut-il \u00e0 l&#039;\u00e9quipe pour l&#039;adopter r\u00e9ellement ?<\/h3>\n<p>Consacrez quelques semaines \u00e0 un seul projet. Le signe qu&#039;il a fait son chemin n&#039;est pas la cr\u00e9ation d&#039;un compte par tous\u00a0: c&#039;est la premi\u00e8re fois que quelqu&#039;un r\u00e9pond \u201c\u00a0c&#039;est sur le tableau\u00a0\u201d au lieu de r\u00e9p\u00e9ter l&#039;information dans une conversation.<\/p>\n\n<h3>Avez-vous besoin d&#039;une formation formelle ?<\/h3>\n<p>Une br\u00e8ve d\u00e9monstration du flux de travail r\u00e9el de l&#039;\u00e9quipe est plus efficace que n&#039;importe quel manuel. Souvent, le probl\u00e8me n&#039;est pas de savoir cliquer, mais plut\u00f4t de comprendre la signification de chaque colonne et quand une carte peut \u00eatre d\u00e9plac\u00e9e.<\/p>\n\n<h3>Et qui refuse de le porter ?<\/h3>\n<p>Le refus est presque toujours le signe que l&#039;outil fait double emploi au lieu de remplacer le travail existant. V\u00e9rifiez si la personne est forc\u00e9e d&#039;alimenter le tableau. <em>C&#039;est<\/em> Si elle r\u00e9p\u00e8te tout sur une autre cha\u00eene, alors elle a raison.<\/p>\n\n<h3>Est-il possible de le connecter au service financier et \u00e0 la base de donn\u00e9es clients\u00a0?<\/h3>\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, oui, gr\u00e2ce \u00e0 une int\u00e9gration ou une automatisation pr\u00e9\u00e9tablie entre les services. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de commencer sans\u00a0: une int\u00e9gration mise en place avant que le processus ne soit stable automatise g\u00e9n\u00e9ralement l\u2019erreur plut\u00f4t que la solution.<\/p>\n\n<h3>Comment savoir quand il est temps de changer de plateforme ?<\/h3>\n<p>Lorsqu&#039;une limitation entrave de mani\u00e8re r\u00e9p\u00e9t\u00e9e et notable le travail (manque d&#039;interd\u00e9pendance entre les \u00e9tapes, absence d&#039;un champ essentiel, limite d&#039;automatisation atteinte chaque semaine), l&#039;insatisfaction g\u00e9n\u00e9rale indique g\u00e9n\u00e9ralement un probl\u00e8me de m\u00e9thode, et changer d&#039;outils ne r\u00e9sout pas le probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Foire aux questions<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la meilleure application de gestion de projet ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les petites \u00e9quipes et les flux de travail simples, utilisez Trello. Pour les projets comportant des \u00e9tapes interd\u00e9pendantes, utilisez Asana. Pour les op\u00e9rations avec des processus r\u00e9p\u00e9titifs, utilisez monday.com. Pour centraliser plusieurs outils, utilisez ClickUp. Pour documenter les t\u00e2ches au fur et \u00e0 mesure de leur r\u00e9alisation, utilisez Notion.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Existe-t-il une option gratuite\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ils proposent tous une version gratuite avec des limitations concernant le nombre d&#039;utilisateurs, de projets et d&#039;automatisations. Pour les petites \u00e9quipes, cette version gratuite est g\u00e9n\u00e9ralement suffisante pendant longtemps.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Puis-je tout g\u00e9rer depuis mon t\u00e9l\u00e9phone portable\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez suivre, commenter et mettre \u00e0 jour les statuts, et recevoir des notifications. La mise en place de la structure du projet, la configuration des automatisations et l&#039;analyse des rapports restent des t\u00e2ches n\u00e9cessitant un \u00e9cran large.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment convaincre l&#039;\u00e9quipe de l&#039;utiliser ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Commencez par un seul projet et convenez que ce canal sera le seul endroit o\u00f9 le sujet sera abord\u00e9. Un nouvel outil qui coexiste avec une ancienne m\u00e9thode ne sera jamais adopt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#039;outil id\u00e9al est le plus simple et adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins. Trello pour commencer, Asana en cas de d\u00e9pendances, monday.com ou ClickUp \u00e0 mesure que l&#039;activit\u00e9 se d\u00e9veloppe, et Notion lorsque la documentation devient une composante essentielle du travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est recommand\u00e9 de r\u00e9aliser un test avec un projet pilote et une petite \u00e9quipe avant de proc\u00e9der \u00e0 une migration compl\u00e8te. Une migration de plateforme en cours de d\u00e9veloppement co\u00fbte souvent plus cher que le probl\u00e8me qu&#039;elle \u00e9tait cens\u00e9e r\u00e9soudre.<\/p>\n\n\n\n<h2>Lire aussi<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/applications-de-gestion-agricole\/\">Applications de gestion agricole\u00a0: que faut-il \u00e9valuer avant d\u2019adopter\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/demande-daide-a-la-gestion-rurale\/\">Application de gestion rurale\u00a0: ce qu\u2019elle r\u00e9sout et ce qu\u2019elle exige de vous<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/applications-pour-ameliorer-les-publications-sur-les-reseaux-sociaux\/\">Applications pour am\u00e9liorer les publications sur les r\u00e9seaux sociaux\u00a0: \u00e9dition et programmation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/apps-to-block-unwanted-calls-for-free\/\">Bloquer les appels ind\u00e9sirables\u00a0: applications et inscription au service \u00ab\u00a0Ne pas d\u00e9ranger\u00a0\u00bb.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/offline-game-apps-play-wherever-and-whenever-you-want\/\">Jeux hors ligne sur mobile\u00a0: Les meilleurs pour jouer sans Internet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/crismob.com\/fr_su\/les-5-meilleures-applications-pour-ecouter-de-la-musique-sur-votre-telephone-portable\/\">\u00c9couter de la musique sur son t\u00e9l\u00e9phone portable\u00a0: les 5 meilleures applications et leurs forfaits<\/a><\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Escolher ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 menos sobre recursos e mais sobre o tamanho e o tipo do trabalho. 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