\u201cL'expression \u201d application de productivit\u00e9 \u00bb est bien trop vague pour \u00eatre utile. Elle englobe des listes de t\u00e2ches, des tableaux de bord de projets, des blocs-notes, des messageries d'entreprise et des minuteurs de concentration\u00a0\u2014 des outils qui r\u00e9pondent \u00e0 des besoins totalement diff\u00e9rents. En installer dix d'un coup est le moyen le plus s\u00fbr de ne jamais s'en servir.<\/p>\n\n\n\n
Par cons\u00e9quent, cette liste est organis\u00e9e par fonction, et non par classement. Chaque application est pr\u00e9sent\u00e9e avec sa note et le nombre d'avis qu'elle a re\u00e7us. Play Store<\/strong> et avec une indication claire de son usage \u2014 et de ce \u00e0 quoi il ne sert pas.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9e 4,8 et forte de plus de 300\u00a0000 avis, c\u2019est la liste de t\u00e2ches la plus compl\u00e8te de sa cat\u00e9gorie\u00a0: elle comprend les dates \u00e9crites en langage naturel, accepte les projets, les \u00e9tiquettes et les priorit\u00e9s, et se synchronise entre t\u00e9l\u00e9phone portable, ordinateur et navigateur.<\/p>\n\n\n\n Il convient aussi bien \u00e0 un usage personnel qu'au partage de t\u00e2ches. La version gratuite est suffisante pour une utilisation individuelle\u00a0; des fonctionnalit\u00e9s comme les rappels programm\u00e9s sont disponibles dans la version payante.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,8 sur plus de 470\u00a0000 avis. Plus simple que Todoist et enti\u00e8rement gratuit. S'int\u00e8gre \u00e0 Outlook et Teams, un atout majeur pour ceux qui utilisent d\u00e9j\u00e0 ces outils.<\/p>\n\n\n\n C'est la meilleure option pour ceux qui veulent simplement une liste fonctionnelle, sans avoir \u00e0 configurer quoi que ce soit.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,5\/5 et fort de plus de 120\u00a0000 avis, cet outil utilise des graphiques et des fiches pour visualiser en un coup d'\u0153il la progression du travail. C'est l'outil id\u00e9al pour apprendre \u00e0 s'en servir, m\u00eame \u00e0 un novice.<\/p>\n\n\n\n Cela fonctionne bien jusqu'\u00e0 quelques projets simultan\u00e9s. Au-del\u00e0, le format du tableau devient plus un obstacle qu'une aide.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,6 sur 5 et comptant environ 45\u00a0000 avis. Plus structur\u00e9 que Trello\u00a0: il propose des sous-t\u00e2ches, une chronologie, des objectifs et des liens entre les activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n C'est le bon choix lorsque le projet comporte des \u00e9tapes interd\u00e9pendantes. Pour une liste de courses d'\u00e9quipe, c'est excessif.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,8 sur 5 et fort de plus de 380\u00a0000 avis, ce syst\u00e8me combine notes, bases de donn\u00e9es et gestion des t\u00e2ches dans un syst\u00e8me enti\u00e8rement personnalisable.<\/p>\n\n\n\n Cette flexibilit\u00e9 est \u00e0 la fois sa force et son inconv\u00e9nient\u00a0: beaucoup passent des semaines \u00e0 concevoir le syst\u00e8me parfait sans jamais l\u2019utiliser. Si vous souhaitez en adopter un, commencez par une simple page.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9e 4,8 sur 5 et forte de plus de 1,4 million d'avis, cette application fonctionne comme un carnet num\u00e9rique, avec des sections et des pages, et accepte le texte, les images, l'audio et l'\u00e9criture manuscrite.<\/p>\n\n\n\n C'est gratuit et compatible avec la suite Office. Un excellent choix pour prendre des notes en cours et en r\u00e9union, notamment sur une tablette avec un stylet.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9e 4,8\/10 et forte de plus de 2,5 millions d'avis, c'est la solution id\u00e9ale pour noter rapidement une id\u00e9e avant de l'oublier\u00a0: ouvrez l'application, \u00e9crivez, et c'est tout\u00a0! Elle propose des rappels par heure et par lieu.<\/p>\n\n\n\n Il n'est pas adapt\u00e9 \u00e0 l'organisation d'informations \u00e0 long terme\u00a0; pour cela, il vous faut OneNote ou Notion. Il est utile pour noter une id\u00e9e d\u00e8s qu'elle surgit, ce qui est une fonction diff\u00e9rente mais tout aussi importante.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,0 sur 5 et comptant plus de 1,8 million d'avis, ce logiciel a \u00e9t\u00e9 un pionnier dans sa cat\u00e9gorie et reste performant pour la num\u00e9risation de documents, la recherche de texte dans les images et l'organisation par mots-cl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Il est important de noter que la version gratuite est devenue beaucoup plus restrictive ces derni\u00e8res ann\u00e9es, et la note la plus basse du classement refl\u00e8te le m\u00e9contentement des utilisateurs de longue date face \u00e0 ce changement. V\u00e9rifiez les limites actuelles avant d'y transf\u00e9rer vos notes.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9 4,8 sur plus de 210\u00a0000 avis. Organise les conversations d'\u00e9quipe en canaux th\u00e9matiques, \u00e9vitant ainsi que les d\u00e9cisions importantes ne se perdent dans un flot de messages.<\/p>\n\n\n\n Un constat honn\u00eate\u00a0: la messagerie d\u2019entreprise accro\u00eet la productivit\u00e9 lorsqu\u2019elle remplace les e-mails, mais la diminue lorsqu\u2019elle devient un simple canal de communication suppl\u00e9mentaire \u00e0 surveiller. Si vous envisagez de l\u2019adopter, d\u00e9finissez avec votre \u00e9quipe les t\u00e2ches qui ne seront plus effectu\u00e9es par d\u2019autres moyens.<\/p>\n\n\n\n Not\u00e9e 4,7 sur 5 et forte de plus de 810\u00a0000 avis, cette application vous permet de planter un arbre virtuel qui pousse tant que vous restez dans l'application\u00a0; si vous la quittez avant, il meurt. C'est un concept amusant, mais \u00e9tonnamment efficace pour ceux qui ont le r\u00e9flexe de prendre leur t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n\n\n\n Une alternative gratuite, d\u00e9j\u00e0 install\u00e9e sur de nombreux appareils, est... Bien-\u00eatre num\u00e9rique<\/strong> Sur Android, cette application affiche le temps pass\u00e9 sur chaque application et permet de d\u00e9finir des limites quotidiennes. Elle m\u00e9rite d'\u00eatre test\u00e9e avant d'installer quoi que ce soit d'autre.<\/p>\n\n\n\n \u00d4 Temps de sauvetage<\/strong>, L'application, souvent mentionn\u00e9e dans les anciens classements de suivi du temps, n'est plus disponible sur le Play Store pour Android. Pour cette fonction, la solution actuelle consiste \u00e0 utiliser l'application Bien-\u00eatre num\u00e9rique du syst\u00e8me ou une application de suivi du temps d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n On appelle \u00e7a la \u00ab\u00a0productivit\u00e9 factice\u00a0\u00bb\u00a0: passer des heures \u00e0 monter le syst\u00e8me parfait, tester quatre applications, cr\u00e9er des \u00e9tiquettes color\u00e9es et des mod\u00e8les \u00e9labor\u00e9s\u2026 pour finir la semaine avec les m\u00eames t\u00e2ches inachev\u00e9es qu\u2019au d\u00e9but. La mise en place donne l\u2019agr\u00e9able impression d\u2019avancer, sans que rien ne se concr\u00e9tise.<\/p>\n\n\n\n La solution\u00a0? Commencer petit et sans fioritures. Une simple liste, sans mise en page, sans \u00e9tiquettes ni couleurs, utilis\u00e9e pendant deux semaines, en dit plus long sur vos besoins que n'importe quel comparatif d'outils. Ce n'est qu'apr\u00e8s avoir constat\u00e9 l'absence d'une fonctionnalit\u00e9 qu'il est judicieux de l'ajouter.<\/p>\n\n\n\n Autre point important\u00a0: aucun de ces outils ne r\u00e9sout le probl\u00e8me de la surcharge de travail. Si votre liste compte quarante t\u00e2ches par jour, le probl\u00e8me n\u2019est pas l\u2019organisation, mais la quantit\u00e9. Une bonne application permet de le constater\u00a0; quant \u00e0 l\u2019utilisation de ces informations, c\u2019est \u00e0 vous de d\u00e9cider.<\/p>\n\n\n\n Il est important de faire attention aux informations enregistr\u00e9es dans ces outils. Les notes de r\u00e9union, les contrats, les donn\u00e9es clients et les mots de passe ne doivent pas \u00eatre stock\u00e9s sur un compte personnel d'une application gratuite. Pour un usage professionnel, privil\u00e9giez le compte professionnel de l'entreprise et activez la double authentification.<\/p>\n\n\n\n Et il ne faut jamais noter ses mots de passe dans un bloc-notes, aussi pratique que cela puisse para\u00eetre. C'est \u00e0 cela que servent les gestionnaires de mots de passe d\u00e9di\u00e9s, avec coffre-fort num\u00e9rique chiffr\u00e9.<\/p>\n\n\n Presque tous ces outils stockent le contenu sur le serveur et en conservent une copie locale sur l'appareil. Lorsque vous utilisez un seul appareil \u00e0 la fois, cela reste invisible. Le probl\u00e8me se manifeste lorsque votre t\u00e9l\u00e9phone portable ne capte pas de r\u00e9seau\u00a0: vous effectuez tout de m\u00eame des modifications, et l'ordinateur modifie la m\u00eame note au m\u00eame moment.<\/p>\n La r\u00e8gle la plus courante dans cette cat\u00e9gorie est simple et d\u00e9sagr\u00e9able\u00a0: la derni\u00e8re version synchronis\u00e9e l'emporte. La version t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e en dernier \u00e9crase la pr\u00e9c\u00e9dente, et le texte enregistr\u00e9 sur l'appareil hors ligne peut dispara\u00eetre sans pr\u00e9venir. Les meilleurs outils d\u00e9tectent l'anomalie et cr\u00e9ent une copie marqu\u00e9e comme \u00e9tant en conflit\u00a0; cela r\u00e9sout le probl\u00e8me de la perte, mais remplit votre liste de doublons si vous ne la nettoyez pas ensuite.<\/p>\n\n Vous confiez des ann\u00e9es de notes, de d\u00e9cisions et d'historique \u00e0 un service qui pourrait devenir plus cher, changer de propri\u00e9taire, r\u00e9duire son offre gratuite ou tout simplement fermer. Ce qui distingue un simple d\u00e9sagr\u00e9ment d'une v\u00e9ritable perte, c'est l'exportation de vos donn\u00e9es\u00a0; et le moment id\u00e9al pour v\u00e9rifier son bon fonctionnement, c'est maintenant, pas le jour o\u00f9 vous en aurez besoin.<\/p>\n Effectuez une exportation test le premier mois et ouvrez le fichier. Il arrive fr\u00e9quemment que la fonctionnalit\u00e9 existe, fonctionne, mais produise un r\u00e9sultat quasiment inutilisable\u00a0: un dossier de fichiers sans hi\u00e9rarchie, sans dates et sans pi\u00e8ces jointes. Mieux vaut le savoir tant que le dossier contient encore peu de donn\u00e9es.<\/p>\n\n La moiti\u00e9 de la paralysie face \u00e0 une liste ne provient pas du nombre d'\u00e9l\u00e9ments, mais de leur formulation. \u201c\u00a0Site web\u00a0\u201d n'est pas une t\u00e2che. \u201c\u00a0Imp\u00f4t sur le revenu\u00a0\u201d n'est pas une t\u00e2che. Ce sont des sujets, et les sujets ne sont pas ex\u00e9cutables\u00a0; c'est pourquoi le regard les survole pour passer au suivant.<\/p>\n Une t\u00e2che est une action unique, associ\u00e9e \u00e0 un verbe, qui s'inscrit dans une session de travail\u00a0: \u201c\u00a0r\u00e9diger le texte de la page d'accueil\u00a0\u201d, \u201c\u00a0s\u00e9parer les relev\u00e9s de compte bancaire\u00a0\u201d. Lorsqu'une t\u00e2che requiert plusieurs actions, il s'agit d'un projet, et les projets doivent \u00eatre d\u00e9compos\u00e9s\u00a0: seule la prochaine \u00e9tape concr\u00e8te reste sur la liste, le reste \u00e9tant stock\u00e9 ailleurs.<\/p>\n Il est \u00e9galement utile de s\u00e9parer ce qui est r\u00e9f\u00e9rence<\/strong>. Adresse, mot de passe Wi-Fi du client, lien \u00e0 lire un jour\u00a0: rien de tout cela ne constitue une t\u00e2che, et tout cela encombre la liste des choses \u00e0 faire, qui ne sera jamais marqu\u00e9e comme termin\u00e9e. Les r\u00e9f\u00e9rences sont consign\u00e9es dans les notes\u00a0; la liste des choses \u00e0 faire ne contient que ce qui requiert une action.<\/p>\n\n Il existe une habitude, h\u00e9rit\u00e9e des ordinateurs des ann\u00e9es 2000, de tout ranger dans des dossiers, qui s'av\u00e8re plus contraignante qu'utile avec les outils modernes. La recherche par mot-cl\u00e9 est plus rapide que de se souvenir dans lequel des quinze dossiers a class\u00e9 l'information\u00a0; elle est d'ailleurs plus efficace lorsqu'on r\u00e9dige des titres descriptifs, avec les mots cl\u00e9s que l'on utilisera par la suite.<\/p>\n Il est pr\u00e9f\u00e9rable d'archiver plut\u00f4t que de supprimer. Un projet clos masque les informations en cours et conserve une valeur historique pr\u00e9cieuse\u00a0: sa dur\u00e9e, les d\u00e9cisions prises, les participants. Presque tous les outils font la distinction entre archiver et supprimer, et cette diff\u00e9rence devient flagrante le jour o\u00f9 quelqu'un demande comment un projet a \u00e9t\u00e9 r\u00e9solu l'ann\u00e9e derni\u00e8re.<\/p>\n\n L'utilisation de la messagerie professionnelle sur les t\u00e9l\u00e9phones portables personnels brouille la fronti\u00e8re entre disponibilit\u00e9 et pr\u00e9sence au travail. Il est important de noter que le droit br\u00e9silien a d\u00e9j\u00e0 pris en compte cette probl\u00e9matique\u00a0: la CLT (Consolidation des lois du travail) assimile les moyens t\u00e9l\u00e9matiques de commande et de supervision \u00e0 l'ordre direct\u00a0; autrement dit, demander des t\u00e2ches via une application \u00e9quivaut, juridiquement, \u00e0 les demander en personne. Les demandes de r\u00e9ponses en dehors des heures de travail ont des cons\u00e9quences en droit du travail, et ce sujet est fr\u00e9quemment abord\u00e9 lors des discussions sur les astreintes et les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n En pratique, l'important est ce qui est convenu, plus que l'outil. Il est essentiel de se mettre d'accord avec l'\u00e9quipe sur ce qui est vraiment urgent, sur le canal \u00e0 privil\u00e9gier en cas de v\u00e9ritable urgence (g\u00e9n\u00e9ralement un appel t\u00e9l\u00e9phonique plut\u00f4t qu'un message) et sur le fait que les messages envoy\u00e9s la nuit ne doivent pas \u00eatre trait\u00e9s la nuit. Ceux qui envoient des messages en dehors des heures de travail peuvent programmer l'envoi\u00a0: la plupart des applications professionnelles proposent cette fonctionnalit\u00e9, pourtant rarement utilis\u00e9e.<\/p>\n De votre c\u00f4t\u00e9, vous pouvez les s\u00e9parer sans d\u00e9pendre de la bonne volont\u00e9 des autres\u00a0: un profil professionnel sur Android, une plage horaire d\u00e9di\u00e9e, la d\u00e9sactivation des notifications de l\u2019application d\u2019entreprise apr\u00e8s un certain temps et, lorsque cela est possible, le travail sur un appareil ou un profil que vous pouvez simplement d\u00e9sactiver.<\/p>\n\n C'est pour un usage individuel. Le probl\u00e8me se pose lorsque le contenu appartient \u00e0 l'entreprise et que le compte est le v\u00f4tre\u00a0: \u00e0 votre d\u00e9part, l'historique dispara\u00eet ou reste bloqu\u00e9 sur un compte inaccessible aux autres. Le travail d'\u00e9quipe exige un compte professionnel d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n\n Non. La version gratuite de la plupart de ces outils couvre une utilisation individuelle pendant plusieurs mois. Vous ne payez que lorsqu'une certaine limite commence \u00e0 perturber votre quotidien\u00a0; vous saurez exactement quelle est cette limite le moment venu.<\/p>\n\n Conservez une copie r\u00e9cente de vos donn\u00e9es export\u00e9es en dehors du service, dans un emplacement o\u00f9 vous stockez vos autres fichiers importants. D\u00e9pendre uniquement du cloud du fournisseur revient \u00e0 ne faire confiance qu'\u00e0 une seule entreprise, et celle-ci pourrait r\u00e9silier votre compte par erreur.<\/p>\n\n Pour la saisie, la consultation et le marquage comme termin\u00e9, oui. Pour la r\u00e9daction de textes longs, la structuration et la r\u00e9vision de l'historique, le clavier et le grand \u00e9cran restent les outils privil\u00e9gi\u00e9s\u00a0; de plus, l'outil choisi apr\u00e8s avoir test\u00e9 uniquement l'application mobile s'av\u00e8re g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9cevant sur ordinateur.<\/p>\n\n\n Ceux qui utilisent ce type d'outil depuis un certain temps connaissent bien la limite pratique\u00a0: si noter une id\u00e9e prend plus de dix ou quinze secondes, on ne la notera pas. On comptera sur sa m\u00e9moire et on oubliera. C'est pourquoi il vaut mieux investir moins dans une jolie structure et davantage dans la simplification du processus d'acc\u00e8s \u00e0 la bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n Configurez ceci d\u00e8s la premi\u00e8re semaine. C'est le r\u00e9glage qui d\u00e9termine le plus la survie du syst\u00e8me jusqu'au deuxi\u00e8me mois, et il prend moins de temps que de choisir la couleur des \u00e9tiquettes.<\/p>\n\n\n\n Il n'y en a pas qu'un seul. Pour les t\u00e2ches, Todoist ou Microsoft To Do. Pour les projets collaboratifs, Trello ou Asana. Pour les notes, OneNote, Notion ou Google Keep. Pour la concentration, Forest ou Bien-\u00eatre num\u00e9rique d'Android.<\/p>\n\n\n\n Tous proposent une version gratuite fonctionnelle. Microsoft To Do, OneNote et Google Keep sont enti\u00e8rement gratuits. Les autres r\u00e9servent les fonctionnalit\u00e9s de travail collaboratif et d'automatisation \u00e0 leurs abonnements payants.<\/p>\n\n\n\n C'est acceptable, \u00e0 condition que chacune ait une fonction diff\u00e9rente. Utiliser deux applications simultan\u00e9ment risque de disperser votre attention et de vous faire oublier quelque chose dans l'une d'elles.<\/p>\n\n\n\n Non. L'application enregistre et m\u00e9morise\u00a0; la d\u00e9cision de ce qu'il faut faire et de ce qu'il faut abandonner vous appartient. Changer d'application lorsque votre routine est perturb\u00e9e ne fait g\u00e9n\u00e9ralement que repousser le probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n La productivit\u00e9 ne vient pas de l'accumulation d'applications, mais de l'utilisation r\u00e9guli\u00e8re d'un seul outil par fonction. Les dix options pr\u00e9sent\u00e9es ci-dessus sont fiables, approuv\u00e9es sur l'App Store et couvrent la plupart des besoins.<\/p>\n\n\n\n Choisissez une liste de t\u00e2ches, un support pour noter vos id\u00e9es et, si vous travaillez en \u00e9quipe, un tableau de projet. Utilisez-le pendant un mois. Ce n'est qu'apr\u00e8s cela que vous pourrez envisager d'y ajouter d'autres \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n\n\n\n “Aplicativo de produtividade” \u00e9 uma categoria grande demais para ser \u00fatil. Dentro dela cabem lista de tarefas, quadro de projeto, bloco de notas, mensageiro corporativo e\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2899,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_revidia_rewards_active":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2898","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas"],"yoast_head":"\nOrganiser les t\u00e2ches quotidiennes<\/h2>\n\n\n\n
1. Todoist<\/h3>\n\n\n\n
2. Microsoft To Do<\/h3>\n\n\n\n
Poursuivre des projets avec d'autres personnes.<\/h2>\n\n\n\n
3. Trello<\/h3>\n\n\n\n
4. Asana<\/h3>\n\n\n\n
Pour l'\u00e9criture et le stockage des informations<\/h2>\n\n\n\n
5. Notion<\/h3>\n\n\n\n
6. Microsoft OneNote<\/h3>\n\n\n\n
7. Google Keep<\/h3>\n\n\n\n
8. Evernote<\/h3>\n\n\n\n
Pour la communication d'\u00e9quipe<\/h2>\n\n\n\n
9. Slack<\/h3>\n\n\n\n
Pour maintenir la concentration<\/h2>\n\n\n\n
10. For\u00eat<\/h3>\n\n\n\n
Un nom qui a disparu des ondes.<\/h2>\n\n\n\n
Comment choisir sans se perdre<\/h2>\n\n\n\n
\n
L'erreur qui freine le plus les d\u00e9butants<\/h2>\n\n\n\n
donn\u00e9es relatives \u00e0 la confidentialit\u00e9 et au travail<\/h2>\n\n\n\n
Synchronisation : que se passe-t-il lorsque deux appareils modifient la m\u00eame chose ?<\/h2>\n
L'exportation n'est pas un d\u00e9tail mineur\u00a0: c'est votre strat\u00e9gie de sortie de secours.<\/h2>\n
\n
Comment r\u00e9diger une t\u00e2che que vous pouvez r\u00e9ellement accomplir.<\/h2>\n
Recherche, \u00e9tiquetage et l'art d'archiver sans supprimer.<\/h2>\n
Message professionnel en dehors des heures de bureau<\/h2>\n
D'autres questions sur les outils de travail<\/h2>\n\n
Une application personnelle est-elle adapt\u00e9e \u00e0 un usage professionnel\u00a0?<\/h3>\n
Vaut-il la peine de payer pour la version compl\u00e8te d\u00e8s le d\u00e9part\u00a0?<\/h3>\n
Comment \u00e9viter de perdre mes anciennes notes ?<\/h3>\n
Pouvez-vous utiliser tout cela uniquement sur votre t\u00e9l\u00e9phone portable ?<\/h3>\n
Prise de notes rapide : le chemin le plus court vers la prise de notes<\/h2>\n
\n
Foire aux questions<\/h2>\n\n\n\n
Quelle est la meilleure application de productivit\u00e9 ?<\/h3>\n\n\n\n
Sont-ils gratuits ?<\/h3>\n\n\n\n
Est-il acceptable d'en utiliser plusieurs en m\u00eame temps\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n
Une application peut-elle r\u00e9soudre un manque d'organisation\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n
Conclusion<\/h2>\n\n\n\n
Lire aussi<\/h2>\n
\n