Bei der Wahl eines Projektmanagement-Tools kommt es weniger auf die Funktionen als vielmehr auf den Umfang und die Art des Projekts an. Ein dreik\u00f6pfiges Team mit zwei Projekten ben\u00f6tigt eine einfache L\u00f6sung; ein Projekt mit Abh\u00e4ngigkeiten, sich \u00fcberschneidenden Fristen und mehreren Fronten erfordert eine andere Softwarekategorie. Die Verwendung des falschen Tools ist teurer als gar keins.<\/p>\n\n\n\n
Diese Liste zeigt, was heute existiert in Play Store<\/strong> Es verf\u00fcgt \u00fcber eine funktionale Android-App mit verifizierten Bewertungen und einem hohen Rezensionsvolumen und gibt an, f\u00fcr welche Art von Team die jeweilige Option sinnvoll ist.<\/p>\n\n\n\n Mit \u00fcber 120.000 Rezensionen und einer Bewertung von 4,5 Sternen. Es verwendet Diagramme, Listen und Karten und ist das einfachste Tool, um es jemandem beizubringen, der noch nie mit so etwas gearbeitet hat. Es erm\u00f6glicht das Hinzuf\u00fcgen von Beschriftungen, Fristen, Checklisten und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zu jeder Karte.<\/p>\n\n\n\n Es l\u00e4sst sich in Slack, Google Drive und diverse andere Tools integrieren. Bei einigen wenigen parallel laufenden Projekten funktioniert es sehr gut; dar\u00fcber hinaus blendet die Board-Ansicht mehr aus, als sie anzeigt.<\/p>\n\n\n\n Es wird verwendet f\u00fcr:<\/strong> Teams von bis zu zehn Personen, linearer Arbeitsablauf, Projekte mit wenigen Abh\u00e4ngigkeiten.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,6 Sternen und rund 45.000 Rezensionen. Es funktioniert mit Aufgaben, Teilaufgaben, Zielen, Zeitpl\u00e4nen und Abh\u00e4ngigkeiten \u2013 das hei\u00dft, es erm\u00f6glicht Ihnen festzulegen, dass ein Schritt erst beginnt, wenn ein anderer abgeschlossen ist, und das ver\u00e4ndert alles in Projekten mit engen Fristen.<\/p>\n\n\n\n Es bietet Listen-, Board- und Zeitleistenansichten, die den Bed\u00fcrfnissen von Personen gerecht werden, die innerhalb desselben Teams die Arbeit auf unterschiedliche Weise betrachten.<\/p>\n\n\n\n Es wird verwendet f\u00fcr:<\/strong> Mittelgro\u00dfe Teams, Projekte mit voneinander abh\u00e4ngigen Phasen und die Notwendigkeit, Termine einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und rund 45.000 Rezensionen. Es ist sehr visuell und hochgradig konfigurierbar: benutzerdefinierte Boards, Automatisierungen, Dashboards und vorgefertigte Vorlagen f\u00fcr verschiedene Bereiche.<\/p>\n\n\n\n Seine St\u00e4rke liegt in seiner Konfigurierbarkeit, aber auch in seinem Preis: Es braucht jemanden, der sich um den Aufbau und die Wartung der Struktur k\u00fcmmert. Ohne diesen Verantwortlichen verkommt das Werkzeug zu einem Haufen ungenutzter Platinen.<\/p>\n\n\n\n Es wird verwendet f\u00fcr:<\/strong> Unternehmen mit sich wiederholenden Prozessen, die es wert sind, automatisiert zu werden, und jemand, der f\u00fcr das Tool verantwortlich ist.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,2 Sternen und rund 21.000 Rezensionen vereint es Aufgaben, Dokumente, Ziele, Boards, Zeitleisten und Automatisierungen auf einer einzigen Plattform und zielt darauf ab, mehrere Tools gleichzeitig zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n Diese Breite hat auch einen Nachteil, der sich in der niedrigsten Bewertung widerspiegelt: Die Lernkurve ist steiler und die Anwendung ressourcenintensiver als die der Konkurrenz. Es empfiehlt sich, vor der vollst\u00e4ndigen Migration ein Pilotprojekt zu starten.<\/p>\n\n\n\n Es wird verwendet f\u00fcr:<\/strong> Teams, die derzeit vier verschiedene Tools verwenden, m\u00f6chten diese konsolidieren.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und \u00fcber 380.000 Rezensionen. Es handelt sich nicht um ein Projektmanagement-Tool im klassischen Sinne, sondern es ersetzt eines in vielen kleinen Teams: Es vereint Dokumentation, Wissensdatenbank und Aufgabenverfolgung an einem Ort.<\/p>\n\n\n\n Es ist die beste Wahl, wenn das Projekt viel Text erzeugt \u2013 Spezifikationen, Protokolle, aufgezeichnete Entscheidungen \u2013 und das Team es leid ist, an drei verschiedenen Stellen nach Informationen zu suchen.<\/p>\n\n\n\n Es wird verwendet f\u00fcr:<\/strong> Kleine und mittelgro\u00dfe Teams, die Dokumentation und Aufgaben in derselben Umgebung erledigen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Project taucht in jeder Projektmanagement-Liste auf, und das ist wichtig zu beachten: Er hat keine Android-App.<\/strong>. Es handelt sich um eine Desktop- und Websoftware. F\u00fcr Mobilger\u00e4te bietet Microsoft als Alternative Planner an, der ein Microsoft 365-Unternehmensabonnement erfordert und einen deutlich eingeschr\u00e4nkteren Funktionsumfang aufweist.<\/p>\n\n\n\n Wenn ein Gantt-Diagramm auf dem Handy ben\u00f6tigt wird, sind Asana und monday.com heute praktische Optionen.<\/p>\n\n\n\n Keine dieser Plattformen w\u00e4hlt die Methode f\u00fcr Sie aus, und die Verwendung eines Tools ohne definierte Methode ist der h\u00e4ufigste Grund f\u00fcr den Abbruch. Zwei Modelle decken die meisten F\u00e4lle ab.<\/p>\n\n\n\n \u00d6 Kanban<\/strong> Kanban organisiert Arbeit nach Status \u2013 zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt \u2013 und ist besonders n\u00fctzlich, wenn Anforderungen kontinuierlich und unvorhersehbar eintreffen: Support, Marketing, Entwicklung. Die Regel, die Kanban zum Funktionieren bringt, ist die Begrenzung der Anzahl gleichzeitig in Bearbeitung befindlicher Aufgaben. Ohne diese Begrenzung wird das Board zu einer un\u00fcbersichtlichen, endlosen Liste.<\/p>\n\n\n\n Das Modell von Phasen mit Fristen<\/strong> Es organisiert die Arbeit nach Abh\u00e4ngigkeiten und Datum und ist besonders n\u00fctzlich, wenn ein Ergebnis mit einem definierten Meilenstein vorliegt: Projekt, Event, Launch. Hierbei ist es wichtig zu wissen, was was verz\u00f6gert, und genau deshalb sind Tools mit Zeitpl\u00e4nen und Abh\u00e4ngigkeiten so hilfreich.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie zuerst das Modell. W\u00e4hlen Sie dann das Werkzeug, das es am reibungslosesten ausf\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n Alles auf einmal migrieren.<\/strong> Die Migration von f\u00fcnf laufenden Projekten auf eine neue Plattform mitten im Quartal wird zwangsl\u00e4ufig zu Verwirrung f\u00fchren. Beginnen Sie mit einem Projekt, dem am wenigsten kritischen.<\/p>\n\n\n\n Die alte Methode soll parallel beibehalten werden.<\/strong> Wenn Entscheidungen weiterhin innerhalb der Messaging-Gruppe getroffen werden, wird das Tool lediglich zu einem unvollst\u00e4ndigen Protokoll \u2013 und ein unvollst\u00e4ndiges Protokoll ist schlimmer als gar kein Protokoll, weil es ein falsches Gef\u00fchl der Kontrolle vermittelt.<\/p>\n\n\n\n Zu viele Details am Anfang.<\/strong> Benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und \u00fcberm\u00e4\u00dfige Beschriftungen in der ersten Woche erh\u00f6hen die Nutzungskosten und verringern die Akzeptanz. Strukturieren Sie die Daten erst, wenn deren Fehlen zum Problem wird.<\/p>\n\n\n\n Es gibt keine verantwortliche Person.<\/strong> Jemand muss veraltete Dateien archivieren, nicht zugewiesene Aufgaben \u00fcberpr\u00fcfen und die Standards einhalten. Ohne dies verschlechtert sich jede Plattform innerhalb weniger Monate.<\/p>\n\n\n\n Kunden, Freelancer und Lieferanten greifen st\u00e4ndig auf das Projekt zu, und genau dort treten die h\u00e4ufigsten Datenschutzverletzungen auf diesen Plattformen auf \u2013 nicht aufgrund von Softwarefehlern, sondern vielmehr aufgrund von Nachl\u00e4ssigkeit im Umgang mit dem Umfang der gew\u00e4hrten Zugriffsrechte.<\/p>\n Es ist wichtig, die Funktionsweise zu verstehen, bevor man jemanden einl\u00e4dt. Bei den meisten Tools erh\u00e4lt man Zugriff auf den gesamten Bereich oder das gesamte Board, nicht nur auf ausgew\u00e4hlte Karten. Eingeladene sehen in der Regel die gesamte Historie des Boards, einschlie\u00dflich alter Kommentare, Anh\u00e4nge und interner Diskussionen, an die sich niemand mehr erinnerte. Manche Systeme bieten Gastprofile mit einer auf ein einzelnes Projekt beschr\u00e4nkten Ansicht; andere unterscheiden lediglich zwischen Bearbeitern und Lesern.<\/p>\n Zwei Vorgehensweisen l\u00f6sen fast alle Probleme. Erstens: Ein separates Board f\u00fcr extern geteilte Inhalte einrichten, auch wenn dies etwas mehr Aufwand bedeutet. Zweitens: Einen \u00f6ffentlichen Link wie eine Publikation behandeln: Ein \u00fcber einen offenen Link geteiltes Board ist f\u00fcr jeden, der die Adresse erh\u00e4lt, ohne Anmeldung zug\u00e4nglich und in der Regel indexierbar. Falls die M\u00f6glichkeit besteht, Inhalte per Einladung zu teilen, sollte diese genutzt werden \u2013 der lose Link bleibt auch nach Projektende bestehen.<\/p>\n\n Auf Projektkarten sammeln sich naturgem\u00e4\u00df pers\u00f6nliche Informationen an: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, beigef\u00fcgte Dokumentenkopien \u2013 einfach um die Dinge zu erledigen. Dies ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, und die Datenschutz-Grundverordnung gilt auch f\u00fcr Ihr Unternehmen, selbst wenn es klein ist.<\/p>\n Daraus ergeben sich drei praktische Anforderungen. Es ist notwendig, dass Zweck<\/strong> Behalten Sie nur das, was das Projekt wirklich ben\u00f6tigt, und nicht alles, was der Kunde gesendet hat. Es ist notwendig, die Dateianzahl zu begrenzen. wer Zugriff<\/strong>, Das bedeutet, dass das gesamte Team nicht in einem Rahmenwerk mit Dokumenten von Drittanbietern belassen werden darf. Und es ist notwendig zu definieren... Begriff<\/strong>Sobald der Vertrag beendet ist, m\u00fcssen diese Unterlagen archiviert und der Zugriff darauf eingeschr\u00e4nkt werden, oder sie m\u00fcssen gel\u00f6scht werden. Sie d\u00fcrfen nicht an einem Ort vergessen werden, der f\u00fcr alle zug\u00e4nglich bleibt.<\/p>\n Eine einfache und unumst\u00f6\u00dfliche Regel gilt weiterhin: Passw\u00f6rter, Zugriffsschl\u00fcssel und Kundendaten d\u00fcrfen nicht in Karten, Kommentaren oder Aufgabenbeschreibungen enthalten sein. Diese Informationen geh\u00f6ren in einen Passwort-Tresor mit kontrollierter Freigabe, wo der Zugriff widerrufen werden kann, ohne die Projekthistorie zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n Wer eine Plattform einf\u00fchrt und die generierten Daten nie auswertet, verschwendet deren wertvollsten Nutzen. Komplizierte Berichte sind nicht n\u00f6tig: Vier Kennzahlen sagen fast alles \u00fcber den Zustand des Betriebs aus.<\/p>\n F\u00fcr all das ist kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Ein w\u00f6chentlicher Blick auf das Board gen\u00fcgt, um die Entwicklung zu \u00fcberwachen, und allein die Betrachtung des Boards ver\u00e4ndert bereits das Verhalten des Teams \u2013 was letztendlich der Sinn und Zweck dieses Tools ist.<\/p>\n\n Es besteht ein impliziter Druck, eine Managementplattform einzuf\u00fchren, der nicht immer gerechtfertigt ist. Gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen bleiben die sinnvollste Wahl, wenn es wenige und \u00e4hnliche Projekte gibt, wenn eine Person alles koordiniert, wenn der Prozess seit einiger Zeit stabil ist und wenn das Team bereits Tabellenkalkulationen beherrscht und sonst nichts.<\/p>\n Die Vorteile liegen auf der Hand: Es ist kostenlos, intuitiv bedienbar, exportiert nativ und ist mit jedem Ger\u00e4t kompatibel. Was die Tabellenkalkulation jedoch nicht leistet, ist, Benachrichtigungen zu versenden, \u00c4nderungen zu protokollieren und gegenseitiges \u00dcberschreiben zu verhindern \u2013 und genau dann, wenn diese drei Schw\u00e4chen zum Problem werden, lohnt sich ein Toolwechsel.<\/p>\n Der Test ist ehrlich und unkompliziert: Wenn Sie kein konkretes Problem benennen k\u00f6nnen, das die Plattform l\u00f6sen soll, wird sie noch nicht ben\u00f6tigt. Eine verfr\u00fchte Einf\u00fchrung verursacht unn\u00f6tigen Wartungsaufwand.<\/p>\n\n Dieses Problem wird oft erst auf die harte Tour entdeckt. Wurde der Arbeitsbereich mit der privaten E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters erstellt, geh\u00f6rt das Konto ihm, und sein Ausscheiden wird zu einer unangenehmen Verhandlung \u00fcber die \u00dcbertragung der Inhaberschaft. Erstellen Sie den Arbeitsbereich daher von Anfang an mit einer Firmenadresse, idealerweise mit Vorwahl, nicht mit einer privaten.<\/p>\n Es ist au\u00dferdem wichtig zu verstehen, wie diese Plattformen abrechnen: fast immer pro Person mit aktivem Zugriff, monatlich oder j\u00e4hrlich. Daraus ergeben sich zwei praktische Konsequenzen: Die Entfernung eines ausgeschiedenen Nutzers ist nicht nur eine Frage der Sicherheit, sondern auch der Kosten; und der g\u00fcnstigste Jahrestarif fixiert in der Regel die Anzahl der Nutzerpl\u00e4tze, was die Personalplanung im Laufe des Jahres erschwert.<\/p>\n Erstellen Sie ein kurzes Skript f\u00fcr die Abschaltung und befolgen Sie es stets exakt: \u00dcbertragen Sie die offenen Aufgaben des ausscheidenden Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter, \u00fcbertragen Sie die Inhaberschaft der von ihm erstellten Boards, entziehen Sie ihm noch am selben Tag die Zugriffsrechte, \u00fcberpr\u00fcfen Sie die autorisierten Integrationen seines Kontos und geben Sie seinen Platz frei. Sofort erledigt, dauert es nur wenige Minuten. Sp\u00e4ter wird es zu einer m\u00fchsamen Angelegenheit.<\/p>\n\n Ein Tool allein wird niemanden dazu bringen, sich die Arbeit anderer anzusehen. Was die Teilnahme f\u00f6rdert, ist ein kurzes, planbares Treffen, immer zur gleichen Zeit, bei dem das Whiteboard auf dem Bildschirm ge\u00f6ffnet ist \u2013 f\u00fcnfzehn Minuten reichen v\u00f6llig aus, und ein langes Treffen, das sich nur auf das Whiteboard konzentriert, ist ein Zeichen daf\u00fcr, dass das Whiteboard nicht aktuell ist.<\/p>\n Einmal im Monat lohnt es sich, genauer hinzusehen: inaktive Karten zu \u00fcberpr\u00fcfen, alles zu l\u00f6schen, was keinen Sinn mehr macht, und zu pr\u00fcfen, ob die Spalten noch genau beschreiben, wie die Arbeit aktuell erledigt wird.<\/p>\n\n\n Konzentriere dich einige Wochen lang auf nur ein Projekt. Das Zeichen daf\u00fcr, dass es Anklang gefunden hat, ist nicht, dass jeder ein Konto erstellt hat, sondern das erste Mal, wenn jemand antwortet: \u201cEs steht auf der Liste\u201d, anstatt die Information im Gespr\u00e4ch zu wiederholen.<\/p>\n\n Eine kurze Schulung, die den tats\u00e4chlichen Arbeitsablauf des Teams demonstriert, ist effektiver als jedes Handbuch. Oft fehlt es nicht daran, zu wissen, wie man klickt, sondern vielmehr daran, zu verstehen, was die einzelnen Spalten bedeuten und wann eine Karte verschoben werden kann.<\/p>\n\n Verweigerung ist fast immer ein Anzeichen daf\u00fcr, dass das Tool Arbeit doppelt erledigt, anstatt sie zu ersetzen. Pr\u00fcfen Sie, ob die Person gezwungen wird, die Tabelle auszuf\u00fcllen. Es ist<\/em> Wenn sie alles auf einem anderen Kanal wiederholt, hat sie recht.<\/p>\n\n Grunds\u00e4tzlich ja, durch fertige Integrationen oder Automatisierungen zwischen Diensten. Es empfiehlt sich jedoch, zun\u00e4chst darauf zu verzichten: Eine Integration, die eingerichtet wird, bevor der Prozess stabil ist, automatisiert in der Regel den Fehler anstatt des richtigen Prozesses.<\/p>\n\n Wenn eine Einschr\u00e4nkung die Arbeit wiederholt und sp\u00fcrbar behindert \u2013 etwa mangelnde Interdependenz zwischen Arbeitsschritten, das Fehlen eines wesentlichen Feldes oder das w\u00f6chentliche Erreichen der Automatisierungsgrenze \u2013 deutet die allgemeine Unzufriedenheit in der Regel auf ein methodisches Problem hin, und ein Werkzeugwechsel behebt das methodische Problem nicht.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr kleine Teams und einfache Arbeitsabl\u00e4ufe eignet sich Trello. F\u00fcr Projekte mit voneinander abh\u00e4ngigen Phasen ist Asana ideal. F\u00fcr Abl\u00e4ufe mit wiederkehrenden Prozessen empfiehlt sich monday.com. Um mehrere Tools zu integrieren, verwenden Sie ClickUp. Und um Aufgaben parallel zur Arbeit zu dokumentieren, ist Notion die richtige Wahl.<\/p>\n\n\n\n Alle Anbieter haben einen kostenlosen Tarif mit Einschr\u00e4nkungen hinsichtlich Benutzeranzahl, Projekte oder Automatisierungen. F\u00fcr kleine Teams ist der kostenlose Tarif in der Regel lange Zeit ausreichend.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen Projektstatus verfolgen, kommentieren, aktualisieren und Benachrichtigungen erhalten. Das Einrichten der Projektstruktur, das Konfigurieren von Automatisierungen und das Analysieren von Berichten bleiben Aufgaben, die am gro\u00dfen Bildschirm erledigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Beginnen Sie mit nur einem Projekt und vereinbaren Sie, dass dieser Kanal der einzige Ort sein wird, an dem das Thema diskutiert wird. Ein neues Werkzeug, das neben einer alten Methode existiert, wird niemals eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n Das richtige Tool ist das einfachste, das Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht. Trello f\u00fcr den Anfang, Asana, wenn Abh\u00e4ngigkeiten auftreten, monday.com oder ClickUp, wenn das Unternehmen w\u00e4chst, und Notion, wenn die Dokumentation Teil der Arbeit wird.<\/p>\n\n\n\n Testen Sie die Migration zun\u00e4chst mit einem Pilotprojekt und einem kleinen Team, bevor Sie alles umstellen. Eine Plattformmigration mitten in einem laufenden Projekt kostet oft mehr, als das Problem, das sie eigentlich l\u00f6sen sollte.<\/p>\n\n\n\n Escolher ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 menos sobre recursos e mais sobre o tamanho e o tipo do trabalho. Uma equipe de tr\u00eas pessoas com\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2961,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_revidia_rewards_active":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2960","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas"],"yoast_head":"\nTrello \u2013 f\u00fcr kleine Teams und einfache Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h2>\n\n\n\n
Asana \u2013 f\u00fcr Projekte mit verkn\u00fcpften Phasen.<\/h2>\n\n\n\n
monday.com \u2013 f\u00fcr Betriebe mit vielen Prozessen<\/h2>\n\n\n\n
ClickUp \u2013 viele Funktionen an einem Ort.<\/h2>\n\n\n\n
Notion \u2013 f\u00fcr diejenigen, die zus\u00e4tzlich eine Dokumentation ben\u00f6tigen.<\/h2>\n\n\n\n
Eine Korrektur bez\u00fcglich Microsoft Project<\/h2>\n\n\n\n
Vor dem Werkzeug, der Methode<\/h2>\n\n\n\n
Die h\u00e4ufigsten Fehler bei der Bereitstellung<\/h2>\n\n\n\n
Was vor der Einf\u00fchrung zu beachten ist<\/h2>\n\n\n\n
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Externer Gast in der Sendung: Was sieht er wirklich?<\/h2>\n
Kundendaten innerhalb des Tools<\/h2>\n
Was man messen muss, um festzustellen, ob das Tool hilfreich ist.<\/h2>\n
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Wenn eine Tabellenkalkulation immer noch die richtige L\u00f6sung ist.<\/h2>\n
Wem geh\u00f6rt das Konto \u2013 und was passiert, wenn sich jemand abmeldet?<\/h2>\n
Das kurze Treffen um das Gem\u00e4lde<\/h2>\n
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H\u00e4ufige Fragen f\u00fcr diejenigen, die implementieren werden<\/h2>\n\n
Wie lange dauert es, bis das Team es wirklich annimmt?<\/h3>\n
Ben\u00f6tigen Sie eine formale Ausbildung?<\/h3>\n
Und wer weigert sich, es zu tragen?<\/h3>\n
Ist es m\u00f6glich, eine Verbindung zur Finanzabteilung und zur Kundendatenbank herzustellen?<\/h3>\n
Woran erkennt man, wann es Zeit ist, die Plattform zu wechseln?<\/h3>\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n
Welche ist die beste Projektmanagement-Anwendung?<\/h3>\n\n\n\n
Gibt es eine kostenlose Option?<\/h3>\n\n\n\n
Kann ich alles von meinem Handy aus steuern?<\/h3>\n\n\n\n
Wie \u00fcberzeugt man das Team von der Nutzung?<\/h3>\n\n\n\n
Abschluss<\/h2>\n\n\n\n
Lesen Sie auch<\/h2>\n
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