\u201cDer Begriff \u201dProduktivit\u00e4ts-App\u201c ist viel zu weit gefasst, um wirklich hilfreich zu sein. Er umfasst Aufgabenlisten, Projektboards, Notizbl\u00f6cke, Messenger-Apps und Fokus-Timer \u2013 Tools, die v\u00f6llig unterschiedliche Probleme l\u00f6sen. Zehn davon gleichzeitig zu installieren, ist der schnellste Weg, keine einzige davon zu benutzen.<\/p>\n\n\n\n
Diese Liste ist daher nach Funktion und nicht nach Rangfolge geordnet. Jede App wird mit ihrer Bewertung und der Anzahl der erhaltenen Rezensionen aufgef\u00fchrt. Play Store<\/strong> und mit einem klaren Hinweis darauf, wof\u00fcr es gedacht ist \u2013 und wof\u00fcr nicht.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 und \u00fcber 300.000 Rezensionen ist dies die umfassendste Aufgabenliste ihrer Kategorie: Sie versteht in nat\u00fcrlicher Sprache geschriebene Datumsangaben, akzeptiert Projekte, Etiketten und Priorit\u00e4ten und synchronisiert zwischen Mobiltelefon, Computer und Browser.<\/p>\n\n\n\n Es eignet sich sowohl f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch als auch f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Aufgaben. Die kostenlose Version deckt den Einzelgebrauch ausreichend ab; Funktionen wie zeitbasierte Erinnerungen sind in der kostenpflichtigen Version verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n Mit \u00fcber 470.000 Bewertungen und einer Bewertung von 4,8 Sternen. Einfacher als Todoist und komplett kostenlos. L\u00e4sst sich in Outlook und Teams integrieren, was f\u00fcr alle, die bereits mit diesen Systemen arbeiten, einen echten Vorteil darstellt.<\/p>\n\n\n\n Es ist die beste Option f\u00fcr alle, die einfach nur eine funktionierende Liste ben\u00f6tigen, ohne irgendetwas konfigurieren zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,5 Sternen und \u00fcber 120.000 Rezensionen. Es verwendet Diagramme und Karten, wodurch der Arbeitsfortschritt auf einen Blick sichtbar wird. Es ist das einfachste Tool, um es jemandem beizubringen, der noch nie mit etwas Vergleichbarem gearbeitet hat.<\/p>\n\n\n\n Es funktioniert gut bei bis zu einigen wenigen parallel laufenden Projekten. Dar\u00fcber hinaus erweist sich das Board-Format eher als hinderlich denn hilfreich.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,6 Sternen und rund 45.000 Rezensionen. Strukturierter als Trello: Es bietet Unteraufgaben, eine Zeitleiste, Ziele und Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aktivit\u00e4ten.<\/p>\n\n\n\n Es ist die richtige Wahl, wenn das Projekt aus voneinander abh\u00e4ngigen Phasen besteht. F\u00fcr eine einfache Einkaufsliste ist es \u00fcbertrieben.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und \u00fcber 380.000 Rezensionen vereint es Notenverwaltung, Datenbanken und Aufgabenmanagement in einem System, das Sie individuell anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Diese Flexibilit\u00e4t ist sowohl St\u00e4rke als auch Schw\u00e4che: Viele verbringen Wochen damit, das perfekte System zu entwickeln und nutzen es dann nie. Wenn Sie ein solches System einf\u00fchren m\u00f6chten, beginnen Sie mit einer einfachen Seite.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und \u00fcber 1,4 Millionen Rezensionen funktioniert es wie ein digitales Notizbuch mit Abschnitten und Seiten und akzeptiert Text, Bilder, Audio und Handschrift.<\/p>\n\n\n\n Es ist kostenlos und l\u00e4sst sich in die Office-Suite integrieren. Eine gute Wahl zum Mitschreiben in Vorlesungen und Besprechungen, insbesondere auf einem Tablet mit Stift.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,8 Sternen und \u00fcber 2,5 Millionen Rezensionen. Die schnellste Art, etwas festzuhalten, bevor man es vergisst: \u00f6ffnen, schreiben, fertig. Mit Erinnerungsfunktion nach Zeit und Ort.<\/p>\n\n\n\n Es eignet sich nicht zur langfristigen Informationsorganisation \u2013 daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie OneNote oder Notion. Es ist jedoch n\u00fctzlich, um eine Idee im Moment ihres Entstehens festzuhalten, was eine andere, aber ebenso wichtige Funktion darstellt.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Bewertung von 4,0 und \u00fcber 1,8 Millionen Rezensionen war es ein Pionier in seiner Kategorie und ist nach wie vor kompetent beim Digitalisieren von Dokumenten, der Textsuche in Bildern und der Organisation nach Schlagworten.<\/p>\n\n\n\n Es ist wichtig zu wissen, dass der kostenlose Tarif in den letzten Jahren deutlich eingeschr\u00e4nkter geworden ist. Die niedrigste Bewertung in der Liste spiegelt die Unzufriedenheit langj\u00e4hriger Nutzer mit dieser \u00c4nderung wider. Pr\u00fcfen Sie die aktuellen Beschr\u00e4nkungen, bevor Sie Ihre Notizen dorthin \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n Mit \u00fcber 210.000 Bewertungen und einer Bewertung von 4,8 Sternen organisiert es Teamgespr\u00e4che thematisch in Kan\u00e4len und verhindert so, dass wichtige Entscheidungen in einer Flut von Nachrichten untergehen.<\/p>\n\n\n\n Eine ehrliche Beobachtung: Unternehmenskommunikation steigert die Produktivit\u00e4t, wenn sie E-Mails ersetzt, und senkt sie, wenn sie nur noch ein weiterer zu \u00fcberwachender Kanal ist. Wenn Sie sie einf\u00fchren wollen, definieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team, welche Aufgaben k\u00fcnftig nicht mehr auf anderem Wege erledigt werden sollen.<\/p>\n\n\n\n Mit 4,7 Sternen und \u00fcber 810.000 Rezensionen. Man pflanzt einen virtuellen Baum, der w\u00e4chst, solange man die App nicht verl\u00e4sst; verl\u00e4sst man sie vorher, stirbt er. Es ist albern und funktioniert erstaunlich gut f\u00fcr alle, die ihr Smartphone reflexartig in die Hand nehmen.<\/p>\n\n\n\n Eine kostenlose Alternative, die bereits auf vielen Ger\u00e4ten installiert ist, ist... Digitales Wohlbefinden<\/strong> Die Android-App zeigt die Nutzungsdauer jeder einzelnen App an und erm\u00f6glicht das Festlegen t\u00e4glicher Limits. Es lohnt sich, sie auszuprobieren, bevor Sie weitere Apps installieren.<\/p>\n\n\n\n \u00d6 RescueTime<\/strong>, Die App, die in \u00e4lteren Listen zur Zeiterfassung h\u00e4ufig erw\u00e4hnt wurde, ist im Play Store nicht mehr als aktive Android-App mit einer nennenswerten Nutzerbasis verf\u00fcgbar. F\u00fcr diese Funktion steht heute entweder die systemeigene Digital Wellbeing-App oder ein separater Zeiterfassungstracker zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Man nennt das \u201eVorzeigeproduktivit\u00e4t\u201c: Stundenlang das perfekte System zusammenstellen, vier Anwendungen testen, bunte Etiketten und aufwendige Vorlagen erstellen \u2013 und am Ende der Woche dieselben unerledigten Aufgaben haben wie zu Beginn. Das Einrichten vermittelt zwar das angenehme Gef\u00fchl, Fortschritte zu machen, aber tats\u00e4chlich geht nichts voran.<\/p>\n\n\n\n Das Gegenmittel ist, klein und unscheinbar anzufangen. Eine einfache Liste ohne Design, Beschriftungen und Farben, die zwei Wochen lang verwendet wird, offenbart mehr \u00fcber Ihre Bed\u00fcrfnisse als jeder Vergleich verschiedener Tools. Erst wenn Sie feststellen, dass Ihnen eine Funktion fehlt, lohnt es sich, diese hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n Noch ein Punkt: Keines dieser Tools l\u00f6st das Problem der \u00dcberforderung. Enth\u00e4lt die Liste vierzig Punkte f\u00fcr einen Tag, liegt das Problem nicht in der Organisation, sondern in der schieren Menge. Eine gute App macht dies sichtbar; was Sie mit den Informationen anfangen, bleibt Ihre Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n Es ist wichtig, vorsichtig zu sein, welche Daten in diesen Tools gespeichert werden. Besprechungsnotizen, Vertr\u00e4ge, Kundendaten und Passw\u00f6rter sollten nicht in einem privaten Konto einer kostenlosen App gespeichert werden. Bei beruflicher Nutzung empfiehlt sich die Verwendung des Firmenkontos mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung.<\/p>\n\n\n\n Passw\u00f6rter sollten niemals in einem Notizblock aufbewahrt werden, so praktisch das auch erscheinen mag. Daf\u00fcr gibt es spezielle Passwortmanager mit verschl\u00fcsselten Tresoren.<\/p>\n\n\n Fast alle diese Tools speichern die Inhalte auf dem Server und behalten eine lokale Kopie auf dem Ger\u00e4t. Solange man immer nur ein Ger\u00e4t benutzt, ist das nicht sichtbar. Das Problem tritt auf, wenn das Handy keinen Empfang hat, man die Notiz trotzdem bearbeitet und der Computer dieselbe Notiz im selben Zeitraum bearbeitet.<\/p>\n Die g\u00e4ngigste Regel in dieser Kategorie ist simpel und unangenehm: Wer zuletzt synchronisiert, gewinnt. Die sp\u00e4ter hochgeladene Version \u00fcberschreibt die vorherige, und der Text auf dem Offline-Ger\u00e4t kann ohne Vorwarnung verschwinden. Bessere Tools erkennen die Diskrepanz und erstellen eine Kopie mit dem als Konflikt markierten Namen \u2013 das behebt zwar den Datenverlust, f\u00fcllt aber Ihre Liste mit Duplikaten, wenn Sie diese nicht anschlie\u00dfend bereinigen.<\/p>\n\n Sie \u00fcbergeben jahrelang gesammelte Notizen, Entscheidungen und Ihre Historie einem Dienst, der teurer werden, den Besitzer wechseln, sein kostenloses Angebot einschr\u00e4nken oder gar ganz eingestellt werden k\u00f6nnte. Der Unterschied zwischen einem l\u00e4stigen Aufwand und einem Datenverlust liegt im Export Ihrer Daten \u2013 und der richtige Zeitpunkt, um herauszufinden, ob es funktioniert, ist jetzt, nicht erst am Tag, an dem Sie die Daten ben\u00f6tigen.<\/p>\n F\u00fchren Sie im ersten Monat einen Testexport durch und \u00f6ffnen Sie die Datei. H\u00e4ufig stellt man fest, dass die Funktion zwar vorhanden ist und funktioniert, aber etwas nahezu Nutzloses liefert \u2013 einen Ordner mit Dateien ohne Hierarchie, Datumsangaben und Anh\u00e4nge. Es ist besser, dies zu wissen, solange sich noch wenige Daten im Ordner befinden.<\/p>\n\n Die H\u00e4lfte der L\u00e4hmung beim Lesen einer Liste r\u00fchrt nicht von der Anzahl der Punkte her, sondern von deren Formulierung. \u201cWebsite\u201d ist keine Aufgabe. \u201cEinkommensteuer\u201d ist keine Aufgabe. Es sind Themen, und Themen lassen sich nicht ausf\u00fchren \u2013 deshalb gleitet der Blick dar\u00fcber hinweg und wandert zum n\u00e4chsten Punkt.<\/p>\n Eine Aufgabe ist eine einzelne Handlung mit einem Verb, die in eine Arbeitssitzung passt: \u201cden Text f\u00fcr die Homepage schreiben\u201d, \u201cdie Gewinn- und Verlustrechnungen von der Bank trennen\u201d. Wenn die Aufgabe mehr als eine Handlung erfordert, handelt es sich um ein Projekt, und Projekte m\u00fcssen unterteilt werden \u2013 nur der n\u00e4chste konkrete Schritt bleibt auf der Liste, der Rest wird an anderer Stelle gespeichert.<\/p>\n Es lohnt sich auch, zu trennen, was Referenz<\/strong>. Adresse, WLAN-Passwort des Clients, Link zum sp\u00e4teren Lesen: Nichts davon ist eine Aufgabe, sondern nur ein unn\u00f6tiger Ballast auf der To-do-Liste, die nie als erledigt markiert wird. Referenzen geh\u00f6ren in die Notizen; die To-do-Liste enth\u00e4lt nur das, was erledigt werden muss.<\/p>\n\n Der aus den Computern der 2000er-Jahre stammende Instinkt, alles in Ordnern zu organisieren, ist bei modernen Tools eher hinderlich als hilfreich. Die Suche per Stichwort ist schneller, als sich zu merken, in welchem der f\u00fcnfzehn Ordner die Information gelandet ist \u2013 und die Suche funktioniert am besten mit aussagekr\u00e4ftigen Titeln, die die sp\u00e4ter verwendeten Suchbegriffe enthalten.<\/p>\n Archivieren statt l\u00f6schen. Ein abgeschlossenes Projekt verstellt den Blick auf das, was noch aktiv ist und als historische Dokumentation wertvoll bleibt: wie lange es gedauert hat, was beschlossen wurde, wer beteiligt war. Fast jedes Tool unterscheidet zwischen Archivieren und L\u00f6schen, und der Unterschied wird genau dann deutlich, wenn jemand fragt, wie das letztes Jahr gel\u00f6st wurde.<\/p>\n\n Die Nutzung von Firmennachrichten \u00fcber private Mobiltelefone verwischt die Grenze zwischen Erreichbarkeit und Arbeitszeit. Wichtig zu wissen ist, dass das brasilianische Recht dies bereits geregelt hat: Das brasilianische Arbeitsgesetzbuch (CLT) stellt telematische Anweisungen und Anweisungen der direkten Anweisung gleich; anders ausgedr\u00fcckt: Aufgaben per App zu fordern, ist rechtlich gesehen dasselbe wie sie pers\u00f6nlich zu stellen. Forderungen nach Antworten au\u00dferhalb der Arbeitszeit haben arbeitsrechtliche Konsequenzen, und das Thema kommt h\u00e4ufig in Diskussionen \u00fcber Rufbereitschaft und \u00dcberstunden zur Sprache.<\/p>\n In der Praxis ist die getroffene Vereinbarung wichtiger als das verwendete Tool. Es ist ratsam, sich im Team darauf zu einigen, was wirklich dringend ist, welchen Kanal man f\u00fcr echte Notf\u00e4lle nutzt \u2013 in der Regel ein Telefonanruf, keine Nachricht \u2013 und dass Nachrichten, die nachts gesendet werden, auch nachts nicht beantwortet werden sollten. Wer au\u00dferhalb der Arbeitszeit Nachrichten versendet, kann den Versand planen: Die meisten Arbeitsanwendungen bieten diese Funktion, die aber kaum genutzt wird.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen diese Bereiche selbst trennen, ohne auf das Wohlwollen anderer angewiesen zu sein: ein Arbeitsprofil auf Android, Fokus nach Zeit, Stummschaltung von Benachrichtigungen der Unternehmens-App nach einer bestimmten Zeit und, wenn m\u00f6glich, die Arbeit auf einem Ger\u00e4t oder Profil, das Sie einfach abschalten.<\/p>\n\n Es ist f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch gedacht. Das Problem entsteht, wenn die Daten dem Unternehmen geh\u00f6ren und das Konto Ihnen geh\u00f6rt: Wenn Sie das Unternehmen verlassen, geht Ihre gesamte Historie verloren oder bleibt in einem Konto gespeichert, auf das niemand sonst Zugriff hat. Teamarbeit erfordert von Anfang an ein Firmenkonto.<\/p>\n\n Nein. Der kostenlose Tarif der meisten dieser Tools deckt die Einzelnutzung \u00fcber mehrere Monate ab. Sie zahlen erst, wenn ein bestimmtes Limit Ihren Tagesablauf beeintr\u00e4chtigt \u2013 und Sie erfahren genau, wie hoch dieses Limit ist, wenn es erreicht ist.<\/p>\n\n Bewahren Sie eine aktuelle Exportkopie au\u00dferhalb des Dienstes auf, beispielsweise dort, wo Sie Ihre anderen wichtigen Dateien speichern. Wenn Sie sich ausschlie\u00dflich auf die Cloud des Anbieters verlassen, vertrauen Sie nur einem Unternehmen, und dieses k\u00f6nnte Ihr Konto versehentlich k\u00fcndigen.<\/p>\n\n Zum Erfassen, Nachschlagen und Markieren als erledigt, ja. Zum Schreiben l\u00e4ngerer Texte, Strukturieren und \u00dcberpr\u00fcfen historischer Informationen sind Tastatur und gro\u00dfer Bildschirm nach wie vor unschlagbar \u2013 und das Tool, das man nur anhand der mobilen App testet, entt\u00e4uscht am Computer meist.<\/p>\n\n\n Wer dieses Tool schon l\u00e4nger nutzt, kennt eine praktische Grenze: Dauert das Festhalten einer Idee l\u00e4nger als zehn oder f\u00fcnfzehn Sekunden, wird sie nicht festgehalten. Man verl\u00e4sst sich auf sein Ged\u00e4chtnis und vergisst sie. Deshalb lohnt es sich, weniger in eine ansprechende Struktur und mehr in die Verk\u00fcrzung des Weges zum Posteingang zu investieren.<\/p>\n Nehmen Sie diese Einstellung in der ersten Woche vor. Sie ist diejenige, die am meisten dar\u00fcber entscheidet, ob das System den zweiten Monat \u00fcbersteht, und sie ben\u00f6tigt weniger Zeit als die Auswahl der Etikettenfarbe.<\/p>\n\n\n\n Es gibt nicht die eine perfekte App. F\u00fcr Aufgaben eignen sich Todoist oder Microsoft To Do. F\u00fcr gemeinsame Projekte Trello oder Asana. F\u00fcr Notizen OneNote, Notion oder Google Keep. F\u00fcr mehr Konzentration Forest oder Android Digital Wellbeing.<\/p>\n\n\n\n Alle bieten eine nutzbare Gratisversion. Microsoft To Do, OneNote und Google Keep sind komplett kostenlos. Die anderen Programme bieten Team- und Automatisierungsfunktionen nur in kostenpflichtigen Abonnements an.<\/p>\n\n\n\n Das ist in Ordnung, solange jede Anwendung einem anderen Zweck dient. Die gleichzeitige Nutzung zweier Aufgaben-Apps teilt Ihre Aufmerksamkeit und f\u00fchrt mit Sicherheit dazu, dass Sie in einer der Apps etwas vergessen.<\/p>\n\n\n\n Nein. Es zeichnet auf und speichert; die Entscheidung, was Sie tun und was Sie aufgeben, liegt weiterhin bei Ihnen. Der Wechsel zwischen Apps, wenn Ihre Routine durcheinander ist, verschiebt das Problem meist nur.<\/p>\n\n\n\n Produktivit\u00e4t entsteht nicht durch das Sammeln von Apps, sondern durch die konsequente Nutzung eines einzigen Tools pro Funktion. Die zehn oben genannten Optionen sind solide, im App Store gepr\u00fcft und decken alles ab, was die meisten Nutzer ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie eine Aufgabenliste, einen Platz zum Notieren und, falls Sie im Team arbeiten, ein Projektboard. Nutzen Sie es einen Monat lang. Erst dann sollten Sie \u00fcberlegen, etwas hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n “Aplicativo de produtividade” \u00e9 uma categoria grande demais para ser \u00fatil. Dentro dela cabem lista de tarefas, quadro de projeto, bloco de notas, mensageiro corporativo e\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2899,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_revidia_rewards_active":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2898","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas"],"yoast_head":"\nUm die t\u00e4glichen Aufgaben zu organisieren<\/h2>\n\n\n\n
1. Todoist<\/h3>\n\n\n\n
2. Microsoft To Do<\/h3>\n\n\n\n
Um Projekte mit anderen Personen zu verfolgen.<\/h2>\n\n\n\n
3. Trello<\/h3>\n\n\n\n
4. Asana<\/h3>\n\n\n\n
Zum Schreiben und Speichern von Informationen<\/h2>\n\n\n\n
5. Vorstellung<\/h3>\n\n\n\n
6. Microsoft OneNote<\/h3>\n\n\n\n
7. Google Keep<\/h3>\n\n\n\n
8. Evernote<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr die Teamkommunikation<\/h2>\n\n\n\n
9. Slack<\/h3>\n\n\n\n
Um den Fokus zu behalten<\/h2>\n\n\n\n
10. Wald<\/h3>\n\n\n\n
Ein Name, der aus dem Radio verschwunden ist.<\/h2>\n\n\n\n
Wie man ausw\u00e4hlt, ohne sich zu verirren<\/h2>\n\n\n\n
\n
Der Fehler, der Anf\u00e4nger am meisten behindert<\/h2>\n\n\n\n
Datenschutz und Arbeitsdaten<\/h2>\n\n\n\n
Synchronisierung: Was passiert, wenn zwei Ger\u00e4te dasselbe bearbeiten?<\/h2>\n
Der Export ist kein nebens\u00e4chliches Detail: Er ist Ihre Notfallstrategie.<\/h2>\n
\n
Wie man eine Aufgabe formuliert, die man auch tats\u00e4chlich erledigen kann.<\/h2>\n
Suchen, verschlagworten und die Kunst des Archivierens ohne zu l\u00f6schen.<\/h2>\n
Arbeitsnachricht au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten<\/h2>\n
Weitere Fragen zu Arbeitsger\u00e4ten<\/h2>\n\n
Ist eine private App auch f\u00fcr den professionellen Einsatz geeignet?<\/h3>\n
Lohnt es sich, gleich zu Beginn die Vollversion zu kaufen?<\/h3>\n
Wie kann ich den Verlust alter Notizen vermeiden?<\/h3>\n
Kann man das alles nur \u00fcber sein Handy nutzen?<\/h3>\n
Schnell erfassen: Der k\u00fcrzeste Weg zum Notieren<\/h2>\n
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H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n
Was ist die beste Produktivit\u00e4ts-App?<\/h3>\n\n\n\n
Sind sie kostenlos?<\/h3>\n\n\n\n
Ist es in Ordnung, mehrere gleichzeitig zu verwenden?<\/h3>\n\n\n\n
Kann eine App mangelnde Organisation beheben?<\/h3>\n\n\n\n
Abschluss<\/h2>\n\n\n\n
Lesen Sie auch<\/h2>\n
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